Sanāksmes telpas iekārtojums. Ja mērķis ir uzsvērt sanāksmes dalībnieku līdztiesību, sēdvietas vēlams izkārtot aplī. Piemērots būs apaļš vai ovāls galds, kā arī vairāki nelieli galdi. Sēdvietas var izkārtot arī klases, teātra, T vai П veidā. Pie T un П veida galdu horizontālās daļas vietas ieņem sanāksmes vadītājs, augstākās amatpersonas, viesi un referenti. Ja sēdvietas izkārtotas klases vai teātra veidā, iepriekš minētie ieņem vietas auditorijas priekšā.
Ja krēslus paredzēts sakārtot rindās, vēlams telpu iekārtot amfiteātra veidā – lai rindu galos sēdošie viens otru varētu redzēt.
● Uzvedība sanāksmē:
Sanāksme vienmēr ir jāsāk ieplānotajā laikā. Tā tiek izrādīta cieņa tiem cilvēkiem, kas ir ieradušies laikus.
Nokavējies sanāksmes dalībnieks neuzkrītoši ieņem savu vietu. Par nokavēšanos viņš atvainojas sanāksmes vadītājam pārtraukumā vai pēc sanāksmes.
Uzdodot sanāksmē jautājumu, ir pieņemts ar sevi iepazīstināt, ja klātesošie nav savstarpēji pazīstami.
Ja sanāksmē notiekošo kāds vēlas ierakstīt diktofonā vai filmēt, par to iepriekš ir jāpalūdz atļauja sanāksmes vadītājam.
Ja sanāksmi nepieciešams atstāt ātrāk vai gaidāma neatliekama telefonsaruna, par to iepriekš brīdina sanāksmes vadītāju.
…
