Projektu pārvaldības rīki - Planner, Open Workbench, Clarizen

Open Workbench
Programmai sānā ir vairākas bibliotēkas, zem kurām ir vairāki projekta pārvaldībai nepieciešami skati. Atverot programmu, automātiski atveras Favorites bibliotēka ar 3 skatiem. Uzdevumu ievade sākas Gantt Chart skatā un ir ļoti līdzīga kā MS Project. Gantt Chart skata augšējā sadaļā parādās informācija par visu projektu kopumā. Piemērā redzams projekts Suņa būda, kas sākas 2011.gada 1.martā un beidzas 10.martā. Tālāk seko uzdevumu definēšanas sadaļa. Uzdevumu var vienkārši lodziņā ierakstīt, pēc tam, nospiežot bultiņu uz leju, iespējams ievadīt nākamo uzdevumu. Nospiežot labo peles taustiņu un izvēloties Modify, atveras Task Properties logs. Sadaļā General arī var ievadīt uzdevuma nosaukumu, ilgumu, norādīt prioritāti u.c. Lai projektu iedalītu uzdevumu pakās, pie uzdevuma tipa jāizvēlas Phase, un tad zem tā iespējams izveidot apakšuzdevumus. Tāpat rīkojas, lai izveidotu šķirtnes – jāizvēlas Milestone. Uzdevumu izpildes datumus var norādīt šajā logā vai ievadīt Gantt Chart skatā ar roku. Programma automātiski uzdevumus nesasaista, tādēļ kalendārā jāievada tādi datumi, lai uzdevumi nepārklātos un izpildes laiks nebūtu brīvdienās. Sadaļā Resources uzdevumiem iespējams piekārtot nepieciešamos resursus, taču, lai varētu konkrētos resursus izvēlēties, tie pirms tam jāsavada Gantt Chart skata apakšējā lodziņā. Caur Resource Properties iespējams katram resursam noteikt tā tipu (darbaspēks, materiāls u.c.), samaksu par darba stundu, izveidot personīgo darba kalendāru u.c. Resursu darba laiks dienā nedrīkst pārsniegt 8 stundas. Ja tā notiek, konkrētais darbs iezīmējas oranžā krāsā, un tas būtu jāpārskata. …