Plānošana ir organizācijas mērķu noteikšana un darbības programmas sastādīšana šo mērķu sasniegšanai. Plānošana ir sistemātiska lēmumu pieņemšanas sagatavošana. Vadītājam ir jānosaka: kas jādara? kad jādara? kas to darīs?
Plānošanas galvenie posmi:
• mērķa noteikšana;
• pašreizējā stāvokļa analīze, ārējo apstākļu analīze;
• alternatīvu izstrāde;
• prognozēšana, attīstības variantu vērtēšana;
• lēmumu pieņemšana.
Mērķis ir stāvoklis vai rezultāts, ko izvirza un cenšas sasniegt organizācija. Pēc būtības mērķi ir organizācijas darbības virzienu orientieri; organizācijas darbības plāna sastādīšanas un izpildīšanas kontroles pamats; darbinieku motivēšanas līdzeklis, jo mērķu sasniegšanu var saistīt ar atalgojumu u.tml. Mērķiem ir jābūt konkrētiem, izmērāmiem, reāliem, noteiktiem.
Vadītājam jāpieņem daudzi un dažādi lēmumi. No lēmumu kvalitātes ir atkarīgi saimniekošanas rezultāti. Vadības lēmums ir vadīšanas procesa izpausmes forma, kuru realizē vadītājs, mērķtiecīgi iedarbojoties uz padoto darbinieku grupām un atsevišķiem darbiniekiem, kā arī uz citiem viņa rīcībā esošiem resursiem, lai iegūtu noteiktus rezultātus.
Vadības lēmumu kvalitāte ir atkarīga no daudziem faktoriem. Nosacīti tos var iedalīt divās grupās:
• objektīvie faktori: resursi, cenas, konkurence u.c.;
• subjektīvie faktori: vadītāja zināšanas, prasmes, pieredze.
Lēmumu pieņemšanas galvenie posmi
1. Lēmuma sagatavošana.
Lēmuma sagatavošana ir radošs darbs, kurā jāveic situācijas analīze, mērķu un uzdevumu noteikšana, iespējamo lēmumprojektu variantu izstrāde. Lēmuma kvalitāti lielā mērā ietekmē informācija (ekonomiska, juridiska, organizatoriska), kas ir vadītāja rīcībā. Svarīga loma ir speciālistu praktiskai pieredzei.…
