Datu apstrāde

Viens no veidiem, kā var glabāt datus Excel tabulā, ir saraksts. Excel sarakstu var uzskatīt par vienkāršu datu bāzi. Šāda veida datu bāzē glabātās informācijas apstrādei eksistē speciālas funkcijas - datu bāzu funkcijas un Excel komandas, kas ļauj kārtot, meklēt un atlasīt datus.
1.1.Saraksta izveidošana
Saraksts (List) sastāv no:
pirmās rindas ar lauku nosaukumiem (tabulas galvas);
pārējām rindām, kuras ir ar vienādu struktūru (formātu, formulām u.tml.), tas ir, kolonna satur līdzīga veida datus (lauka vērtības), kas atbilst pirmajā rindā ierakstītajiem lauku nosaukumiem.[ 4,118 ]
Datus, kas organizēti sarakstā, sauc par datu bāzi. Tā ir vienkāršota datu bāze, kur rindas sarakstā uzskata par datu bāzes rakstiem, kolonnas par datu bāzes laukiem, kam atbilstošie lauku nosaukumi ir pirmajā rindā ierakstītās kolonnu iezīmes. Datu bāzē glabātās informācijas apstrādei pastāv speciālas funkcijas un komandas, kas ) kārtot, meklēt un atlasīt datus.
Sarakstu veidošana ( tabula 1.1. )
Lai izveidotu sarakstu, nepieciešams:
1. Izplānot, kāda veida informāciju glabās sarakstā;
!! Vienā darblapā parasti veido vienu sarakstu, jo tādas darbības, kā, piemēram, datu atlasīšanu (filter) var veikt tikai vienam sarakstam lapā.
2. Atbilstoši tam ierakstīt pirmajā rindā kolonnu iezīmes.
3. Atdalīt iezīmes no pārējā saraksta var tikai ar formātu palīdzību (apvelkot rāmi, izmantojot treknākus burtus - bold vai citu formātu). Nevar atdalīt ar tukšu rindu vai ar svītrām, kas ievadītas no klaviatūras.
4. Tām kolonnām, kurās būs skaitļi, uzliek vajadzīgos skaitļu vai valūtas formātus. Kolonnās, kurās nepieciešams, ievada formulas un pārkopē uz visām rindām, ko paredzēts aizpildīt ar datiem.
5. Ievada datus. Ir divi veidi, kā ievadīt datus:
kā parastā Excel tabulā,
izmantojot datu formu. [3, 79]…