Pievienot darbus Atzīmētie0
Darbs ir veiksmīgi atzīmēts!

Atzīmētie darbi

Skatītie0

Skatītie darbi

Grozs0
Darbs ir sekmīgi pievienots grozam!

Grozs

Reģistrēties

interneta bibliotēka
Atlants.lv bibliotēka

Izdevīgi: šodien akcijas cena!

Parastā cena:
8,49
Ietaupījums:
1,44 (17%)
Cena ar atlaidi*:
7,05
Pirkt
Identifikators:921858
Vērtējums:
Publicēts: 08.04.2013.
Valoda: Latviešu
Līmenis: Augstskolas
Literatūras saraksts: 12 vienības
Atsauces: Ir
SatursAizvērt
Nr. Sadaļas nosaukums  Lpp.
  Ievads    5
1.  Uzņēmuma un biroja darbs    7
1.1.  Uzņēmuma dibināšanu apliecinoši dokumenti    7
1.2.  Vadības struktūra    7
1.3.  Biroja darba organizācija un plānošana    7
1.3.1.  Darbinieki un viņu pienākumi    7
1.3.2.  Dokumentu aprites kārtība    8
1.3.3.  Laika un veicamo darbu plānošan    9
1.3.4.  Iinformācijas aprite starp darbiniekiem    9
1.3.5.  Apmeklētāju pieņemšana    9
2.  Biroja telpas un iekārtas    10
2.1.  Biroja telpas    10
2.1.1.  Telpu iekārtojums    10
2.1.2.  Darba vides atbilstība ergonomikas prasībām    10
2.2.  Biroja iekārtas un tehniskie līdzekļi    11
2.2.1.  Dokumentu izstrādāšanas līdzekļi    11
2.2.2.  Dokumentu pavairošanas iekārtas    11
2.2.3.  Dokumentu apstrādes un uzglabāšanas tehniskie līdzekļi    11
2.2.4.  Citi informācijas un saziņas līdzekļi    12
3.  Lietvedība    13
3.1.  Lietvedības procesa organizēšana iestādē    13
3.1.1.  Lietvedības procesa organizēšanas veids    13
3.1.2.  Lietvedības procesa sastāvdaļas prakses vietā    13
3.1.3.  Lietvedību reglamentējošie dokumenti    13
3.1.4.  Sevišķā lietvedība    14
3.2.  Dokumenta oriģināls un dokumenta oriģināla atvasinājumi, to juridiskais spēks un noformēšana    16
3.2.1.  Dokumenta oriģināls un dokumenta oriģināla atvasinājumi    16
3.2.2.  Dokumenta juridiskais spēks    17
3.2.3.  Dokumentu tehniskās noformēšanas prasības NBS IS    18
3.3.  Dokumentu reģistrācijas veidi un formas    19
3.4.  Pasta sūtījumi, to veidi, noformēšana un nosūtīšanas kārtība    21
3.5.  Dokumentos paredzēto uzdevumu izpildes kontrole    21
3.6.  Organizatorisko dokumentu veidi, to noformēšana    23
3.7.  Rīkojuma dokumenti, to noformēšana    24
3.8.  Izziņu un pārskatu dokumentu veidi, to noformēšana    25
3.9.  Sarakstes dokumentu veidi, to noformēšana    25
3.10.  Personas lieta – dokumentu veidi, to noformēšanas un ievietošanas kārtība    22
3.11.  Lietu nomenklatūra un lietu kārtošana ikdienā    23
3.11.1.  Lietu nomenklatūras izstrāde un struktūra    23
3.11.2.  Dokumentu glabašanas termiņi    24
3.12.  Lietu nodošana glabāšanai    25
3.12.1.  Dokumentu ekspertīze un lietu aprakstu izstrāde    25
3.12.3.  Iestādes arhīva apraksts    27
4.  Praktiskā stilistika un rediģēšna    29
4.1.  Noteikt vārda pamatnozīmi un atvasinātās nozīmes    29
4.2.  Noteikt vēsturiski un teritoriāli specifiskos vārdus    29
4.3.  Noteikt profesionāli specifiskos vārdus    30
4.4.  Kļūdu veidi un tipi    30
4.5.  Liekvārdības, tukšvārdības un daudzvārdības novēršana, neietderīgi lietoto vārdu aizstāšana ar literāri ekvivalentiem    31
4.6.  Personvārdi un uzrunas formas lietišķajos rakstos    32
4.7.  Iestāžu, uzņēmumu un organizāciju nosaukumi lietišķajos dokumentos    32
4.8.  Saīsinājumu lietojums un atbilstība    32
4.9.  Pamatlikumības lietišķo rakstu teikumu konstrukciju veidošanā    33
5.  Grāmatvedība    35
5.1.  Uzskaites darba organizācija uzņēmumā    35
5.2.  Grāmatvedības pirmdokumentu apgrozības apraksts vai shēma    35
5.3.  Pirmdokumentu un reģistru glabāšanas kārtība uzņēmumā    36
5.4.  Pielietotās grāmatvedības formas paraksts    36
5.5.  Darbs ar grāmatvedības pirmdokumentiem    37
6.  Datorzinību pamati    38
6.1.  Izmantotās datora aparatūras apraksts    38
6.2.  Izmantotās datora programmatūras apraksts    38
6.3.  Teksta redaktors    39
6.3.1.  Teksta izveidošana, noformēšana    39
6.3.2.  Sērijveida dokumentu izveide    40
6.3.3.  Dokumentu izdrukāšana    41
6.4.  Tabulu procesori    41
6.5.  Prezentāciju programma    42
6.5.1.  Prezentācijas veidošana    42
6.5.2.  Prezentācijas demonstrēšana    44
6.6.  Internets    44
6.6.1.  Elektroniskais pats    44
6.6.2.  Iinformācijas meklēšana un kopēšana no www    45
6.7.  Multimediji (dokumentu skenēšana un video projektoru pielietošana    46
6.8.  Citas prakses laikā izmantotās programmas    46
7.  Saskarsme    47
7.1.  Manas temperamenta stiprās un vājās puses sekretāres profesijā    47
7.2.  Sarunas analīze    49
7.3.  Personāla loma saskarsmē ar klientu    49
8.  Sekretāres ABC    51
8.1.  Lietišķā etiķete    51
8.1.1.  Lietišķa cilvēka apģērbs, aksesuāri un dekoratīvās kosmētikas lietošana    51
8.1.2.  Uzvedības kultūra    52
8.1.3.  Telefonsarunu organizēšana, sarunu kultūra    53
8.1.4.  E-pasta etiķete    54
8.2.  Vizītkarte    55
8.3.  Galda klājumi birojā    56
8.3.1.  Kafijas/tējas iegāde,pagatavošana, pasniegsana    56
8.3.2.  Trauku, salvešu izvēle, pielietošana    57
8.3.3.  Ūdens, minerālūdens, sulu, uzkodu piedāvājums, iegāde un pasniegšana birojā    57
8.4.  Telpaugi, galda kompozīcijas, grieztie ziedi birojā    57
8.5.  Prezentācijas materiāli, dāvanas un suvenīri    58
  Secinājumi    58
  Priekšlikumi    59
  Izmantotās literatūras saraksts    60
Darba fragmentsAizvērt

SECINĀJUMI
1. Praktizējoties NBS IS sasniedzu visus mērķus un izpildīju uzstādītos uzdevumus.
2. Katram Instruktoru skolas darbiniekam ir izstrādāts amata apraksts, ar kuru viņš tiek iepazīstināts darbu uzsākot, pēc tam tas glabājas personas lietā,
3. Biroja vadītāja prot plānot savus veicamos darbus un uzņemt apmeklētājus, jo netika dzirdētas sūdzības.
4. Biroja vadītājas kabinets ir gan mājīgs un atbilst ergonomikas prasībām.
5. Papildus skolā gūtajās zināšanās darbā ar pavairošanas iekārtām, praksē apguvu iemaņas kā strādāt ar NBS IS multifunkcionālo iekārtu, kurā ietilpa kopētāja un faksa funkcijas.
6. NBS IS ir sava lietvedības instrukcija „Dokumentu apgrozības, sagatavošanas un noformēšanas prasības NBS Instruktoru skolā”, kurā ir noteikts, ka NBS IS dokumentus veido ar 14. burtu lielumu, kā arī tas, ka starp rindiņām tiek izmantotas atstarpes „Single”, un lapas iestatījumi ir šādi: no augšas 2,5 cm, no apakšas 2 cm, no labās 3 cm un no kreisās 2 cm.
7. Tā kā NBS IS katru dienu ir liels izstrādāto un saņemto dokumentu apjoms, ļoti ērti ir tos reģistrēt datorizēti.
8. Biroja vadītājai ir nepieciešams izcilas latviešu valodas un stilistikas zināšanas dokumentu noformēšanai, lai dokumenti būtu pareizi noformēti un nerastos pārpratumi.
9. Uzskatu, ka ikvienai biroja vadītājai ir nepieciešamas vismaz minimālas grāmatvedības zināšanas, jo viņai ir jāraksta izziņas par kompensāciju piešķiršanu u.tml.
10. Secinu, ka ikvienai biroja vadītājai ir perfekti jāpārzina dators, lai ar to varētu izstrādāt dokumentus un veikt visas pārējas funkcijas (piem., e-pasta sūtīšanu, kopsavilkumu veidošanu, tabulu un prezentāciju noformēšanu u.tml.).
11. Biroja vadītājai ir jāprot komunicēt ar cilvēkiem, jāmāk uzklausīt to vēlmes un jāprot tās izpildīt, kā arī jāspēj sadarboties ar saviem tiešajiem priekšniekiem.
12. Biroja vadītājai ir jāprot izvairīties no konfliktsituācijām.
13. Biroja vadītājai ir jāzina lietišķās etiķetes un lietišķās komunikācijas pamatnosacījumi.
14. Biroja vadītājai jāprot ne vien strādāt ar dokumentiem, bet arī rūpēties par kafijas/tējas pasniegšanu, kā arī griezto ziedu un telpaugu kopšanu.
15. Prakses laikā savas teorētiskās zināšanas iemācījos apgūt arī praktiski.

PRIEKŠLIKUMI
1. Instruktoru skolā biroja vadītājai būtu nepieciešams lielāks kabinets, lai viņa pilnvērtīgāk varētu veikt savu darbu.
2. NBS Instruktoru skolā katru mēnesi varētu būt pasākumi (piem. sporta diena, orientēšanās), kas saliedētu lielo kolektīvu vēl vairāk.
3. Instruktoru skolā faksa saņemšanu varētu organizēt uz e-pastu, lai ietaupītu materiālos līdzekļus.
4. Sekretāres kabinetā būtu nepieciešams skeneris, lai operatīvi veiktu darbu.
5. Lietvedības stundas vairāk appūt visu par arhīviem.
6. Grāmatvedības stundās varētu vairāk stāstīt par dažādām grāmatvedības programmām, kā arī praktiski mēģināt tas apgūt.
7. Informātikas stundās apmācīt strādāt arī ar MS Outlook programmu.
8. Prakses laikā būtu nepieciešams lielāks konsultāciju skaits un lielāka atsaucība no skolotājiem.

Autora komentārsAtvērt
Parādīt vairāk līdzīgos ...

Nosūtīt darbu e-pastā

Tavs vārds:

E-pasta adrese, uz kuru nosūtīt darba saiti:

Sveiks!
{Tavs vārds} iesaka Tev apskatīties interneta bibliotēkas Atlants.lv darbu par tēmu „Prakses atskaite”.

Saite uz darbu:
https://www.atlants.lv/w/921858

Sūtīt

E-pasts ir nosūtīts.

Izvēlies autorizēšanās veidu

E-pasts + parole

E-pasts + parole

Norādīta nepareiza e-pasta adrese vai parole!
Ienākt

Aizmirsi paroli?

Draugiem.pase
Facebook
Twitter

Neesi reģistrējies?

Reģistrējies un saņem bez maksas!

Lai saņemtu bezmaksas darbus no Atlants.lv, ir nepieciešams reģistrēties. Tas ir vienkārši un aizņems vien dažas sekundes.

Ja Tu jau esi reģistrējies, vari vienkārši un varēsi saņemt bezmaksas darbus.

Atcelt Reģistrēties