Pievienot darbus Atzīmētie0
Darbs ir veiksmīgi atzīmēts!

Atzīmētie darbi

Skatītie0

Skatītie darbi

Grozs0
Darbs ir sekmīgi pievienots grozam!

Grozs

Reģistrēties

interneta bibliotēka
Atlants.lv bibliotēka

Izdevīgi: šodien akcijas cena!

Parastā cena:
4,49
Ietaupījums:
0,67 (15%)
Cena ar atlaidi*:
3,82
Pirkt
Identifikators:967800
Autors:
Vērtējums:
Publicēts: 07.04.2009.
Valoda: Latviešu
Līmenis: Vidusskolas
Literatūras saraksts: Nav
Atsauces: Nav
SatursAizvērt
Nr. Sadaļas nosaukums  Lpp.
  Ievads    4
1.  Lietvedības procesa organizēšana    4
1.1.  Zemes dienesta Vidusdaugavas reģionālās nodaļas dibināšana    4
1.2.  Pārvaldes strukturālā shēma    4
1.3.  Lietvedības instrukcija    4
1.4.  Amata apraksti    5
1.5.  Darba drošības instrukcija    5
1.6.  Iekšējie darba kārtības noteikumi    5
1.7.  Kopliīgums    6
2.  SEKRETĀRA PIENĀKUMI PRAKSES VIETĀ    7
2.1.  Sekretāra pienākumi    7
2.2.  Darbs ar pārvaldes dokumentiem    7
3.  DOKUMENTU REĢISTRĀCIJA PRAKSES VIETĀ    8
3.1.  Dokumentu reģistrācija    8
3.1.1.  Saņemto dokumentu reģistrācija    8
3.1.2.  Nosūtāmo un iekšējās lietošanas dokumentu reģistrācija    8
4.  DOKUMENTU APGROZĪBAS PRAKSES VIETĀ    9
4.1.  Saņemto dokumentu kustība un izpildes kārtība    9
4.2.  Nosūtāmo dokumentu sagatavošana un to apgrozība    9
4.3.  Pasta sūtījumu noformēšana    9
5.  BIROJA TEHNIKA PRAKSES VIETĀ    12
5.1.  Telekomunikācijas sistēma    12
5.2.  Faksa nosūtīšana un saņemšana    12
5.3.  Kopēšanas ierīces    12
6.  DOKUMENTU IZSTRĀSDĀŠANA UN NOFORMĒŠANA    13
6.1.  Rīkojumi    13
6.2.  Izziņu un pārskata dokumenti    13
6.3.  Sarakstes dokumenti    13
7.  PERSONĀLĀ LIETVEDĪBA    16
7.1.  Darba līgums    16
7.2.  Akti    17
8.1.  Lietu nomenklatūras izstrādāšanas kārtība    19
8.2.  Lietas vāka noformēšana    19
9.  PRAKSES VIETAS ARHĪVS    20
9.1.  Arhīva nolikums    20
9.2.  Arhīva iekārtojums    20
  SECINĀJUMI    21
Darba fragmentsAizvērt

2.1.Sekretāra pienākumi. VZD Vidusdaugavas reģionālajā nodaļā sekretāres pienākumos neietilpst organizēt vadītāja darbu . Sekretāre citreiz redz, ka vadītājs kaut ko ir aizmirsis tad atgādina viņam to, vai viņam kaut kur ir jāizbrauc, vai arī kāds cilvēks jāsagaida utt. Vadītājs pats sev saraksta dienas kārtību un pats pēc tās arī vadās, netraucējot lieki sekretāri viņas darbā. Visbiežāk pie nodaļas vadītāja nāk tādi apmeklētāji, kuri jau zina, kurš ir viņa kabinets, un droši paši iet iekšā, bet ir arī tādi apmeklētāji, kuri pajautā kādam gaitenī, kur ir vadītāja kabinets. Un tikai daži meklējot vadītāju griežas pie sekretāres.
Sekretāres pienākumos ietilpst lietot biroja tehniku-lietot datoru, faksu un sakaru līdzekļus un piedalīties biroja tehnikas iegādāšanās. Sekretārei ir jānodrošina lietvedību, strādāt ar klientiem, palīdzēt vadītājam, sagatavot dokumentus, uzturēt imidžu, racionāli izmantot resursus, papildināt zināšanas. Ar telefonu sekretārei ir viegli darboties, jo iestādē ir iekšējā centrāle, tad sekretārei atliek tikai savienot ar vajadzīgo kabinetu.
2.2.Darbs ar pārvaldes dokumentiem. Darbā ar pārvaldes dokumentiem un sekretāres pleciem gulstas liela atbildība, jo caur viņu var teikt, ka „iziet” visi zemes dienesta dokumenti. Ja kādam vajag parakstu no kādas personas un tās vajadzīgajā brīdi nav, tad dokumenti tiek atstāti pie sekretāres, lai tā atrod šo personu, no kuras ir nepieciešams paraksts. Caur sekretāres rokām iziet visas saņemtās un arī nosūtītās vēstules, rīkojumi, akti, iesniegumi, izziņas utt.

3.DOKUMENTU REĢISTRĀCIJA PRAKSES VIETĀ

3.1.Dokumentu reģistrācija. Zemes dienestā dokumentus reģistrē lietvedības pārzine. Visi dokumenti tiek reģistrēti žurnālos. Šie žurnāli ir ieprogrammēti datorā.
3.1.1.Saņemto dokumentu reģistrācija. Visus saņemtos dokumentus, ja tie ir saņemti līdz pulksten 1500, tad reģistrē ar šīs pašas dienas datumu, bet, ja šos dokumentus saņem jau pēc 1500, tad tie tiek reģistrēti ar nākošās dienas datumu. Uz visiem saņemtajiem dokumentiem tiek uzspiests spiedogs „saņemts”, tajā ieraksts saņemšanas datumu, kārtas numuru un indeksu pēc lietu nomenklatūras. Saņemto dokumentu reģistrācijas žurnālā, reģistrējot dokumentu uzrāda:
Saņemšanas datumu;
Numuru;
Indeksu pēc lietu nomenklatūras;
Īsu saturu;
Dokumenta autoru;
Izpildes termiņu;
Vadītāja rezolūciju;
Atzīmi par dokumenta izpildi utt.

Autora komentārsAtvērt
Darbu komplekts:
IZDEVĪGI pirkt komplektā ietaupīsi −3,66 €
Materiālu komplekts Nr. 1134154
Parādīt vairāk līdzīgos ...

Nosūtīt darbu e-pastā

Tavs vārds:

E-pasta adrese, uz kuru nosūtīt darba saiti:

Sveiks!
{Tavs vārds} iesaka Tev apskatīties interneta bibliotēkas Atlants.lv darbu par tēmu „LR VZD Vidusdaugavas reģionālā nodaļa”.

Saite uz darbu:
https://www.atlants.lv/w/967800

Sūtīt

E-pasts ir nosūtīts.

Izvēlies autorizēšanās veidu

E-pasts + parole

E-pasts + parole

Norādīta nepareiza e-pasta adrese vai parole!
Ienākt

Aizmirsi paroli?

Draugiem.pase
Facebook
Twitter

Neesi reģistrējies?

Reģistrējies un saņem bez maksas!

Lai saņemtu bezmaksas darbus no Atlants.lv, ir nepieciešams reģistrēties. Tas ir vienkārši un aizņems vien dažas sekundes.

Ja Tu jau esi reģistrējies, vari vienkārši un varēsi saņemt bezmaksas darbus.

Atcelt Reģistrēties