Projekts organizācijā

Projekta gaitas ziņojumi ir viens no projekta vadītāja un tajā iesaistīto darbinieku un speciālistu sadarbības un infor¬mācijas apmaiņas veidiem. Tie var būt gan rakstiski, gan mu¬tiski, gan tieši kontaktējoties citam ar citu, gan pa tālruni. Tādi paši ziņojumi var tikt sniegti rakstiski, ja to pieprasa pro¬jekta finansētājs. Ziņojumi parasti veido pārskatu par laika grafika ievērošanu un resursu izlietojumu projektā. Šie ziņo¬jumi parasti tiek sniegti periodiski saskaņā ar projekta plānā paredzētajiem termiņiem.
Testēšana arī ir viens no veidiem, kā noteikt projekta kvalitāti. Ir izstrādāti daudzi speciāli testi, lai noteiktu, vai tiek ievēroti projekta kvalitātes rādītāji. Parasti tiek sastādīti testi, kas saistīti ar precīzo instrumentu vai medikamentu izgata¬vošanu.
Auditu lieto gan projekta izpildes laikā, gan projekta no¬beigumā. Visiem audita veidiem kopīgais ir grāmatvedības rēķinu pārbaudes, piegāžu pārbaudes, tehnikas apkopes un pareiza iepirkumu / piegāžu konkursu organizēšana. Efektīva projekta pārraudzība ietver ne tikai viena veida informāciju. Tikai apkopota un izanalizēta vispusīga informācija sniedz pilnīgu priekšstatu par projekta norisi. Bieži vien nepiecie¬šams izmantot visa veida pārbaudes, lai noskaidrotu patieso projekta īstenošanas norisi.
…