Datu bāzei vajadzētu atspoguļot uzņēmuma biznesa aktivitātes. Datu bāzei vajadzētu atrasties uzņēmumā, kurā tās darbinieki, pirms dodas pie klientiem ievada kur un kāpēc viņi dodas. Tāpat datu bāzei vajadzētu saturēt ziņas par līgumiem ar klientiem - klienta vārds, uzņēmuma nosaukums, kad tas ir parakstīts, darba mērķis, beigu termiņš. Tāpat tiek veikta darbu uzskaite programmu izstrādājuma radīšanā, lai noteiktu katra projekta izmaksas. Kad nepieciešams klienti veic maksājumus.
Pēc tam, kad ir izanalizēti šie informācijas fragmenti, skaidrs, ka tie ir dažādi. Vienos laukos nepieciešami skaitliski dati, citos teksts, citos skaitļi. Datu bāzes projektējam jānosaka kur un kāda veida informācija ir vispiemērotākā. Kāds datu tips konkrētajam laukam ir vispiemērotākais.
Datu bāzes failu veido vairāki objekti, no kuriem
primārie datu bāzes objekti ir tabulas. Faktiski
galvenais uzdevums ir izplānot tabulas. Tātad,
jāizvairās no informācijas atkārtošanās divās
tabulās. Katrai tabulai nepieciešamas savs
identifikators - primārā atslēga. Tabulām ir
jāpapildina citai citu ar datiem. Katrai tabulai ir
jāsatur lauki, ar kuru palīdzību tabulas varētu
būt sasaistītas. Šajā gadījumā tabulas Projekta
vadītājs ir jāizvēlas no tabulas darbinieki,
(tabula Darbinieki - vecāku tabula, tabula -
projekts - bērns).…
