Dokumentu pārvaldības kārtība / Konspekts / ID: 983840

Autors: Jelena Laganovska (3)

Vērtējums:

Publicēts: 22.05.2019.

Valoda: Latviešu

Līmenis: Augstskolas

Literatūras saraksts: 11 vienības

Atsauces: Ir

Laikposms: 2016. - 2020. g.

Izvērst priekšskatu

SatursAizvērt

Nr.	Sadaļas nosaukums	Lpp.
1.	VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI	2
2.	DOKUMENTA IZSTRĀDĀŠANAS UN NOFORMĒŠANA	3
2.1.	VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI	3
2.2.	KĀRTĪBA KĀDĀ TIEK IZSTRĀDĀTI DAŽĀDA VEIDA DOKUMENTI	6
2.3.	ELEKTRONISKĀ DOKUMENTA IZSTRĀDĀŠANA UN NOFORMĒŠANA	7
2.4.	DOKUMENTU ORIĢINĀLA KOPIJAS IZGATAVOŠANA UN NOFORMĒŠANA	8
3.	DOKUMENTU APRITE	9
3.1.	KORESPONDENCES SAŅEMŠANA UN APSTRĀDE	9
3.2.	SAŅEMTO DOKUMENTU REĢISTRĀCIJA	10
3.3.	REZOLŪCIJA UN ATZĪME PAR DOKUMENTU KONTROLI	11
3.4.	SAGATAVOTO DOKUMENTU REĢISTRĀCIJA UN NOSŪTĪŠANA	12
4.	DOKUMENTU IZPILDES KONTROLE	13
5.	LIETU NOMENKLATŪRAS IZSTRĀDĀŠANĀ UN NOFORMĒŠANĀ	14
6.	LIETU VEIDOŠANA UN APDARE	15
7.	DOKUMENTU VĒRTĪBAS EKSPERTĪZE	17
8.	DOKUMENTU NODOŠANA ORGANIZĀCIJAS ARHĪVĀ UN VALSTS ARHĪVĀ	17
9.	KĀRTĪBA, KĀDĀ NODODAMI UN PIEŅEMAMI DOKUMENTI, MAINOTIES ORGANIZĀCIJAS AMATPERSONĀM	18
10.	DOKUMENTU IZNĪCINĀŠANAS KĀRTĪBA	18
11.	IZMANTOTA LITERATŪRA	22

Darba fragmentsAizvērt

10. DOKUMENTU IZNĪCINĀŠANAS KĀRTĪBA
134. Dokumentiem, kuriem ir beidzies glabāšanas termiņš, iznīcina pamatojoties uz normatīvo aktu prasībām.
135. Par dokumentiem, kuri jāiznīcina sastāda iznīcināšanas aktu. (Pielikums 2)
136. Dokumentu iznīcināšanas aktu noformē sekretāre.
137. Ja dokumenti ir uzkrāti gan papīra formā, gan elektroniskā formā, tad datortīklu administrators sniedz nepieciešamos datus (elektronisko dokumentu nosaukums, datējums un skaits).
138. Aktā iekļauj īslaicīgi glabājamos dokumentus un lietas par periodiem kuriem ir veikta pastāvīgi glabājamo dokumentu un ilgstoši glabājamo dokumentu aprakstīšana.
139. Aktu par dokumentu iznīcināšanu sastāda par arhīvu atbildīgā persona, kura:
139.1. pārbauda, vai ir ievēroti iznīcināšanai atlasīto lietu glabāšanas termiņi;
139.2. salīdzina iznīcināmo lietu faktisko skaitu ar aktā norādīto lietu skaitu.
140. Dokumentu iznīcināšanas aktu sagatavo 2 eksemplāros un nosūta Latvijas Nacionālajam arhīvam saskaņošanai.
141. Pēc saskaņojuma saņemšanas, par arhīvu atbildīgā persona organizē dokumentu iznīcināšanu. Par dokumentu iznīcināšanu izdara atzīmi dokumentu iznīcināšanas aktā (vai pievieno atzīmi dokumentu iznīcināšanas aktam, ja minētais akts ir elektroniskā formā). Atzīmē norāda datumu, kad dokuments iznīcināts vai nodots iznīcināšanai, kā arī par dokumentu iznīcināšanu vai nodošanu iznīcināšanai atbildīgās personas amatu, vārdu, uzvārdu un parakstu. Ja institūcija noslēgusi līgumu par dokumentu iznīcināšanu, norāda datumu, kad dokuments nodots iznīcināšanai, un atsauci uz līgumu (līguma datumu, numuru un līgumslēdzēju).
…