Prakse lietvedībā

7. Secinājumi un priekšlikumi
Divu nedēļu laikā Personāla un lietvedības daļā iepazinos un veicu praktiskas iemaņas personāla dokumentu izstrādāšanā un noformēšanā. Reģistrāciju dokumentus (ienākošos, izejošos), sekoju līdzi dokumentu apgrozībai, kā arī kontroles izpildi, kā arī Personāla daļas izveidotā sistēma, ieviestie žurnāli, kuri papildināti ar ierakstiem kompjūreta sistēmā, ir efektīva un darba procesam radoša, kas palīdz un atvieglo ikdienas darba kontroli un izpildi.
Iepazīties ar personāla dokumentu atvasinājumu noformēšanu veicu praktiskus piemērus dokumentu kopiju sagatavošanā ikdienas darbā pielieto ,,Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumus”.
Iepazinos ar personāla atlases procesu. Darbinieku meklēšanu, aicināšanu uz intervijām. Pārrunas un konkursi rīkoti profesionāli piedaloties attiecīgās struktūrvienību pārstāvjiem. Darba devējs korekts ievēro prasības, novērtē kandidātu kompetenci, iemaņas izvirzītajam amatam. Dokumenti noformēti atbilstoši prasībām.
Strādāju ar personālvadības datorizēto programmu. PUD datorprogrammā ievietotā informācija ir ērta lietošanā. Par katru darbinieku ir atsevišķs fails, kurā ir redzami: pamatdati; papilddati; darbinieka darba gaitas apraksts; izglītība; papildus apgūtās mācības; atvaļinājumi; piemaksas, prēmija, pabalsti; komandējumi; apbalvojumi; blakusdarbi. Datu ievadīšanai izmanto pavēlēs par personālsastāvu, izglītības dokumentus, mācību kursu apliecības un cita rakstura nepieciešamos dokumentus. Laika gaitā informāciju papildina un nogādā augstākstāvošā institūcijā.
Iepazinos ar personāla dokumentu sagatavošanu un nodošanu arhīvā kura process notiek gada sākumā.


…