Vēstules kā sarakstes dokumenti

Nepieklājīgi ir sūtīt tikai pielikumus, pašu vēstuli atstājot bez teksta. Pavadvēstulei ir jābūt, tajā jānorāda, kādi dokumenti atrodami pielikumā un kādā sakarā tie tiek sūtīti. Pielikuma dokumentu nosaukumiem jāsatur atslēgas vārdi, kas ļauj identificēt dokumentu. Nepietiek tikai ar dokumenta nosaukumu “Motivācijas vēstule”, jābūt arī uzvārdam, lai zinātu, kura cilvēka motivācijas vēstule tā ir. (Sociālo brīvprātīgo biedrība „ODIN/VITA”, 2011)

Secinājumi
1. Vēstulēm, kā sarakstes dokumentiem, pēc to mērķiem ir dažādi veidi: iniciatīvas vēstules; atbildes vēstules; informācijas pieprasījuma vēstules; paziņojuma vēstules; pavadvēstules; pateicības vēstules.
2. Vēstules jānoformē atbilstoši vispārpieņemtajām normām, iekļaujot nepieciešamos rekvizītus.
3. Vēstules galvenie rekvizīti ir adresāts, vēstules autors, vēstules rakstīšanas datums un vēstules rakstīšanas vieta.
4. E-pasta vēstules no papīra vēstulēm būtiski neatšķiras.
…