Pareiza svētku plānošana ir viens no priekšnoteikumiem, lai pasākums būtu izdevies. Ir nepieciešama pareizā mūzika, kas papildina pasākumu. Tai ir jāatbilst pasākumu tēmai un mērķim. Var nolīgt Dj, dzīvos mūzikantus, sarakstīt dažus CD – jebko, ko uzņēmuma budžets var atļauties. Mūzika pasākumā var ieviest pareizo gaisotni, tāpēc vajadzētu piedomāt pie tās izvēles. Ēdieni un dzērieni ir noteikti vēlviens priekšnoteikums, ko vajadzētu ievērot, lai pasākuma apmeklētāji būtu apmierināti. Ir jāpadomā pie tā cik daudz laiks tiks pavadīts pie galda. Kā arī vai tas būs zviedru galds vai arī savādāka veida organizēts. Piemēram, ja pasākuma laikā tiek meklēti sadarbības partneri, nebūs īpaši daudz laiks, ko pavadīt sēžot pie galda.
Noteikti ir nepieciešams arī vadītājs, kas vadīs visu pasākuma gaitu, jo kā jau visiem zināms, pasākums bez vadītāja var pārvērsties haosā, kā arī nevienmēr pasākuma organizētājam būs nepieciešamās iemaņas un laiks, lai vadītu pasākumu. Vajadzētu atcerēties, ka vajag izvēlēties vadītāju, kuram pasākuma organizētājs uzticas, lai nebūtu pārpratumi. Izklaides. Bez izklaidēm nav pasākums. Protams, ir jāatceras kāda tipa pasākums tiek rīkots un cik daudz izklaides būtu piemērotas pasākuma tipam. Ir jāizveido plāns, kad tiks rīkotas spēles vai mākslinieku uzstāšanās. Ja uzņēmuma budžets to atļaujas var pieaicināt klāt profesionālus izklaidētāju - burvju mākslinieki, komiķi, dziedātāji vai runātāju ... atkarībā no pasākuma veida. Nevajadzētu aizmirst arī atvēlēt laiku, lai viesi varētu safotogrāfēties, kas arī paliktu par piemiņu labām atmiņām.
…
