Dokumenta juridiskais spēks un tā tiesiskā bāze

Dokumenti pēc veida iedalās divās lielās grupās:
1. Iekšējie dokumenti
2. Ārējie dokumenti
Dokumenta veidu rāda tā nosaukums, ja firmā notiek iekšējā sarakste starp kolēģiem tie skaitās pie iekšējiem dokumentiem, bet ja dokuments tiek sūtīts kādai citai firmai, kur nesaistās ar šo uzņēmumu, tad tie ir ārējie dokumenti.
Jāatceras, ka dokumenta galvenā sastāvdaļa ir tieši tā teksts, tam jābūt pēc iespējas lakoniskākam, teksta domai vienkāršai un skaidrai, tekstam jābūt nepārprotami uztveramai. Dokumentos kā jebkuros rakstveida darbos jābūt trim galvenajām daļām:
1. Ievada daļa;
2. Izklāsta daļa;
3. Secinājuma daļa.
Tekstu raksta ar 1,5 starprindu intervālu.
Teksta ievadījums jāveido ir saturiski pamatoti, jāatdala galvenās domas, var lietot grafiskus izcēlumus. Ir četri galvenie iedalījumi dokumentos:[3.,12.-23.]
1. Nodaļas – numurē pēc kārtas, numuru raksta nodaļas virsraksta priekša;
2. Apakšnodaļas – numurē pēc kārtas attiecīgi pēc nodalās numura;
3. Punktus – numurē pēc nodaļu un apakšnodaļu numuriem, numurē pēc kārtas;
4. Apakšpunkti – numurē pēc punkta numura.…