Daudzi menedžeri uzlabo laika plānošanu, organizējot savas darba vietas. Labs ieteikums, kā tikt galā ar papīriem, ir vienreiz tos izskatīt, pieņemt lēmumu, ko ar tiem darīt, un ātri novākt dokumentus nost no galda.
Periodiski menedžerim vajadzētu dažādām aktivitātēm izlietoto laiku izanalizēt pa stundām, kas palīdz samazināt laika daudzumu, kas tiek veltīts dažādām nenozīmīgām aktivitātēm.
Svarīgi ir menedžerim iemācīties pateikt „nē” lūgumiem, kam ir zema prioritāte, pretējā gadījumā menedžeris var tikt pārslogots. ja organizācijas darbības regulēšanai vadītājam jāpieņem daudz lēmumu, tas liecina, ka šī sistēma ir slikti organizēta un darbojas avārijas režīmā. Jārūpējas, darbs ar lēmumiem būtu kvalitatīvs. Lietderīgi panākt, lai:
• samazinātos pieņemamo lēmumu skaits, lai tas būtu iespējami minimāls, tiktu ņemti tikai tiešām nepieciešamie lēmumi;
• tiktu uzlabots lēmuma sagatavošanas darbs, visiem lēmumiem būtu jāizstrādā varianti;
• katrs pieņemtais lēmums tiktu izpildīts;
• katrs lēmums un tā izpilde tiktu vērtēta – uzslava vai nopēlums;
• vispusīgi analizēti visi ar lēmuma izpildi saistītie procesi;
• precīzāk tiktu veidotas un ievērotas izpildes organizētāju un izpildītāju intereses.
Lēmumu pieņemšanas kritēriji nosaka procesu, ar kura palīdzību apkopotas alternatīvas. Kritēriji ir lēmēja attieksme pret lēmumu, kā arī drošības pakāpe, kas tajā atspoguļojas. Viens no lēmumu pieņemšanas kritērijiem ir izmaksu tabulas, kuras var lietot, apkopojot un organizējot informāciju, kurās ietver alternatīvas, iespējamos notikumus un izmaksas, kas attiecas uz katru alternatīvu. Cita iespēja ir tāda, ka lēmums izriet no viena notikuma ar iespējamiem mērķiem, kam jābūt realizētiem, piemēram, lēmuma kritērijs, pēc kura izvēlas labāko alternatīvu ir ar viszemākajām izmaksām.
…
