Jebkura organizācija ir atklāta sistēma, kas sastāv no daudziem mainīgiem elementiem, kuri cieši savijas ar ārējās vides elementiem. Šie elementi, gan ārējie, gan iekšējie ir viens no otra atkarīgi un viens otru iespaidodami.
Ļoti svarīgi saprast un orientēties organizācijas vidē. No vides uztveres un piemērošanās konkrētai situācijai atkarīga organizācijas darbības efektivitāte. Kādu iekšējo elementu savstarpējo sakarību ignorēšana var radīt konfliktus un zaudējumus organizācijā.
Ikdienā, strādājot kādā organizācijā, cilvēks bieži vien pat neapzinās, cik sarežģīta sistēma ir organizācija. Mēs redzam to vidi, kas atrodas ap mums, tos rezultātus, kurus organizācija ir sasniegusi, nepievēršot uzmanību tam, cik lielā mērā vadītājiem, pieņemot lēmumus, ir jārēķinās ar dažādiem savstarpēji saistītiem iekšējās un ārējas vides elementiem un kopsakarībām.
Kā jau bija mīnēts iepriekš organizācijas vide sastāv no organizācijas iekšējās un ārējas vides. Katrā vidē ir savi elementi no sistēmpieejas viedokļa, sastāvdaļas. Organizācijas vides elementi ietekmē organizācijas darbību. No tas iedarbības ir atkarīga organizācijas darbības efektivitāte.
Iekšējā vide ir tie galvenie organizācijas darbības nosacījumi un faktori, kas izveidojas tās menedžmenta darbības galaiznākumā.
Organizācijas iekšējas vides faktori ir mērķi, darbinieki, struktūra, organizācijas kultūrvērtības, tehnoloģija. Praktiski visi elementi, būdami kopējās sistēmas apakšsistēmas, ir savstarpēji cieši saistītie. Visi šie organizācijas elementi ir savstarpēji cieši saistītie un viens no otra atkarīgie. Jebkura elementa izmaiņa izraisa citu elementu izmaiņas. Ja iztrūkst kāds no elementiem, tad organizācija nevarēs pastāvēt un pilnvērtīgi darboties.
Ārēja vide ir tie organizācijas funkcionēšanas nosacījumi un faktori, kas izveidojās samērā neatkarīgi no tās menedžmenta un var ietekmēt organizācijas darbību.
Savukārt, tā kā ārējas vides faktoru ir ļoti daudz, ir lietderīgi tos diferencēt pēc noteiktiem kritērijiem un izdalīt uz tieši ietekmējošo ārējo vidi un netieši ietekmējošo ārējo vidi.
Tieši ietekmējošo ārējo vidi veido faktori, kas tieši ietekmē organizācijas darbību. Tie ir patērētāji, konkurenti, piegādātāji, valsts likumdošana, sabiedriskas organizācijas, prese.
Netieši ietekmējošo ārējo vidi veido faktori, kas netieši ietekmē organizācijas darbību; tie ir valsts ekonomiskais stāvoklis, sociālkultūras attiecības, valsts politika, zinātnes, tehnikas progress, starptautiskās attiecības
