Dokuments - jebkurā veidā un materiālā ierakstīta informācija, ko rada, saņem un uzglabā jebkura Latvijas Republikas valsts pārvaldes institūcija, valsts un pašvaldību iestāde, uzņēmums, uzņēmējsabiedrība un uzņēmējsabiedrību apvienība, kā arī sabiedriskā un reliģiskā organizācija vai fiziskā persona.
Šajā darbā sīkāk aplūkosim kādi dokumentu veidi pastāv, kā tos noformēt un nosūtīt, un kas vēl ir nepieciešams, lai darbs birojā noritētu veiksmīgāk.
Dokumenta noformēšana - dokumenta teksta, rekvizītu un dienesta atzīmju izvietošana atbilstoši noteiktām prasībām.
Lai nosūtītu dokumenta oriģinālu var izmantot pasta pakalpojumus, taču kā zināt, ka svarīgais dokuments tiešām sasniegs paredzēto galamērķi?
Darbam birojā izmanto pārvaldes dokumentus, kuri sastāv no 5 grupām.
Dokumentus iedala pēc dažādām pazīmēm.
Dokumentu iedalījums pēc dokumentu virzības.
Dokumentu iedalījums pēc dokumentā ietvertās informācijas apjoma.
Dokumentu iedalījums pēc darbības formas.
1. Individuālie dokumenti;
2. Tipveida dokumenti;
3. Paraug dokumenti.
Privātpersona – fiziskā persona, privāto tiesību juridiskā persona vai šādu personu apvienība.
Juridiskā persona – iestāde, persona vai uzņēmums.
Vizītkarte – viens no elementiem, kas veido pirmo iespaidu par cilvēku.
Vizītkaršu veidi.
Pastāv 4 veidu veidlapas:
• Organizācijas veidlapa;
• Atsevišķa dokumenta veidlapa;
• Struktūrvienības veidlapa;
• Veidlapa sadarbībai ar ārzemju partneriem.
Rekvizīts – dokumenta noformējuma būtiska sastāvdaļa ar noteiktu funkcionālu nozīmi.
