Kvalifikācijas prakses atskaite sekretārēm / ID: 131857

Autors: Zeini (1)

Vērtējums:

Publicēts: 18.09.2012.

Valoda: Latviešu

Līmenis: Augstskolas

Literatūras saraksts: 8 vienības

Atsauces: Nav

Laikposms: 2011. - 2015. g.

Izvērst priekšskatu

SatursAizvērt

Nr.	Sadaļas nosaukums	Lpp.
	IEVADS	3
2.	DARBA DROŠĪBA ORGANIZĀCIJĀ	7
3.	PĀRVALDES DOKUMENTI	11
3.1.	PĀRVALDES DOKUMENTU REKVIZĪTI	13
3.2.	PĀRVALDES DOKUMENTU DIENESTA ATZĪMES	14
3.3.	PĀRVALDES DOKUMENTA IZSTRĀDE UN NOFORMĒŠANA	15
3.4.	PĀRVALDES DOKUMENTU VEIDLAPU SAGATAVOŠANA	16
3.5.	PĀRVALDES DOKUMENTU ORIĢINĀLA ATVASINĀJUMA SAGATAVOŠANA UN TĀ APLIECINĀŠANA	16
4.	DOKUMENTU APRITE UZŅĒMUMĀ	18
4.1.	DOKUMENTU REĢISTRĀCIJA UN UZSKAITE	18
4.2.	DOKUMENTU IZPILDES KONTROLE	18
5.	DOKUMENTU GLABĀŠANA	20
5.1.	LIETU NOMENKLATŪRAS SASTĀDĪŠANA	20
5.2.	LIETU VEIDOŠANA	21
5.3.	LIETU APDARE NODOŠANAI ARHĪVĀ	21
6.	PERSONĀLLIETVEDĪBA	22
7.	DARBS AR TEKSTU	23
7.1.	TEKSTA REDIĢĒŠANA	23
7.2.	TEKSTA NOFORMĒŠANA	23
7.3.	TEKSTA KOPĒŠANA	24
8	DARBS AR TABULĀM	25
9.	DARBS AR INTERNETU	27
10.	DARBS AR E-PASTU	29
11.	BIROJA DARBA ORGANIZĀCIJA	30
	SECINĀJUMI UN PRIEKŠLIKUMI	31
	IZMANTOTĀ LITERATŪRA	32
	PIELIKUMI	33

Darba fragmentsAizvērt

SECINĀJUMI UN PRIEKŠLIKUMI
1. Prakses laikā prakstiski apguvu tehnikumā mācītos lietvedības pamatus.
2. Sekretāres darbā galvenais ir prasme kontaktēties ar cilvēkiem, būt pašpārliecinātai, laipnai un smaidīgais.
3. Lietvedība šajā organizācijā nav perfekti sakārtota, taču centos, lai mainītu šo situāciju.
4. SIA „X” ir nepieciešama jauna biroja tehnika – kopētājs.
5. Sekretāres darba pienākumu loks atšķiras atkarībā no tā ar ko nodarbojas organizācija, piemēram, manā gadījumā atpūtas komplekss – darbs ar ne tikai dokumentiem, bet arī piedaloties, pasākumu rīkošanā.
6. Strādājot, es secināu, ka darbs ar dokumentiem nav nemaz tik viegls. Ir svarīgs katrs sīkums.
7. Sekretārei nav obligāti jāzina no galvas visi lietvedības noteikumi un likumdošana, visu nepieciešamo informāciju vajadzības gadījumā var atrast.
8. Izvērtēt izmantoto reklāmas līdzekļu efektivitāti, neefektīvākos nomainot pret jauniem.
9. Ne vienmēr uzņēmuma ieņēmumi atbilst konkrētajā periodā sedzamajiem maksājumiem. Nav pieļaujama naudas līdzekļu iesaldēšana, ne arī saistību laicīga nepildīšana. SIA „X” šo situāciju ļoti veiksmīgi risina ar regulāriem ikmēneša maksājumiem 2008. gadā SEB bankas paņemtajiem kredītiem un 2011. gada SEB līzingam.

…