Uzņēmuma vadības sistēma

Struktūras izveidošana pamatā notiek 5 etapos:
• modeļa izvēle;
• projektēšana, lai struktūra atbilstu stratēģijai, nosegtu visas organizācijas funkcijas;
• katram struktūras blokam izstrādā nolikuma projektu, paredzot padotības shēmu un koordinācijas saites;
• izveidoto struktūru bloku aizpilda ar personāla amatu aprakstiem (tiesības, pienākumi), ievērojot katra bloka specializāciju;
• struktūras apstiprināšana un ieviešana, kurā nozīmīga vieta ierādāma visu darbinieku iepazīstināšanai ar to.
Sadalīšana blokos nozīmē departamentizāciju - līdzīgu darba funkciju grupēšanu.
Uzsākot veidot struktūru, jānosaka:
• kuras uzņēmuma struktūrvienības veic pamatfunkcijas, proti, tās, kuras cieši saistītas ar uzņēmuma mērķiem un kuras no klienta viedokļa nodrošina konkurences spējas, piemēram, ražotne, mārketinga daļa;
• kuras veic palīgfunkcijas. Tās, protams, saistītas ar pamatfunkcijām un bez tām nebūs gaidāma rezultāta. Klienti šīs struktūrvienības neapzina. Šo palīgfunkciju vidū var būt datornodrošinājums, loģistika, kvalitāte, kontrole;
• kuras ir pārvaldes struktūrvienības. Tās var būt personāldaļa, finansu daļa, administrācija, saimnieciskā daļa.
H.Mincbergs apvieno organizācijas sakārtojuma pamatelementus, organizācijas sakārtojuma tipus un organizācijas darbības veidus un piedāvā 5 organizācijas sakārtojuma struktūrtipus:
• vienkārša struktūra – raksturīga maziem uzņēmumiem, dominē stratēģiskā virsotne.
…