Vadīšanas funkcijas. Koordinēšana un motivēšana

Koordināciju ietekmē gan komunikācijas līdzekļi, gan noteikta situācija, gan organizācijas ārējie faktori. Praktisko koordinēšanas funkciju veikšana notiek ar:
• PERT jeb tīkla grafika sistēmu
• Imitācijas modelēšanu
Tīkla grafiks ir sistēma, kas nosaka secīgu darbu izpildes un notikumu iestāšanās nepieciešamību un kritisko laiku noteikšanu projektu plānošanā. Šis grafiks vizuāli atspoguļo darbības plānu, bet tā elementi ir:
• Notikumi- noteikts stāvoklis, mērķa sasniegšanas brīdis.
• Darbi-notikumu īstenošanai nepieciešamais process, kas notiek noteiktā laika periodā.
Jebkurā tīkla grafikā katrai darbībai ir iepriekšējs (sākotnējs) notikums un arī beigu notikums. Darbu secība starp tīkla sākotnējo un beigu notikums, kas ir visilgākā pēc laika, ir kritiskais ceļš. Kritiskie ir arī visi notikumi un darbi, kuri izveidojušies šajā ceļā. Jebkura kritiskā darba izpildes laika palielināšana izraisa visa darbu kompleksa izpildes laika pagarināšanos, bet tajā pašā laikā nekritisko darbu izpildes kavējumi var absolūti neietekmēt beigu notikumu iestāšanos. No šāda secinājuma izriet svarīgi praktiski secinājumi, kas jāievēro vadītājam:
• Jāseko kritisko darbu izpildei un to nodrošinājumam ar materiāliem un darba resursiem, lai neizjauktu projekta īstenošanas termiņu.
• Jāsalīdzina darbu beigšanas termiņi pēc grafika ar kādiem normatīviem. Ja pēc sastādītā grafika šis termiņš būs ilgāks, tad jāizpēta tieši kritiskie darbi, pēc iespējas samazinot to izpildes termiņus.
Tā kā nav iespējams modelēt visas darbības īpašības un rādītājus, tad nepieciešams atrast atbilstošu modeli, kas būs gan pietiekami vienkāršs lietošanai, gan pietiekami precīzs, lai atspoguļotu reālās darbības būtiskās īpašības. Tātad tiek izmantota imitācijas modelēšana.
…