-
Dokumentu pārvaldības kārtība
| Nr. | Sadaļas nosaukums | Lpp. |
| 1. | VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI | 2 |
| 2. | DOKUMENTA IZSTRĀDĀŠANAS UN NOFORMĒŠANA | 3 |
| 2.1. | VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI | 3 |
| 2.2. | KĀRTĪBA KĀDĀ TIEK IZSTRĀDĀTI DAŽĀDA VEIDA DOKUMENTI | 6 |
| 2.3. | ELEKTRONISKĀ DOKUMENTA IZSTRĀDĀŠANA UN NOFORMĒŠANA | 7 |
| 2.4. | DOKUMENTU ORIĢINĀLA KOPIJAS IZGATAVOŠANA UN NOFORMĒŠANA | 8 |
| 3. | DOKUMENTU APRITE | 9 |
| 3.1. | KORESPONDENCES SAŅEMŠANA UN APSTRĀDE | 9 |
| 3.2. | SAŅEMTO DOKUMENTU REĢISTRĀCIJA | 10 |
| 3.3. | REZOLŪCIJA UN ATZĪME PAR DOKUMENTU KONTROLI | 11 |
| 3.4. | SAGATAVOTO DOKUMENTU REĢISTRĀCIJA UN NOSŪTĪŠANA | 12 |
| 4. | DOKUMENTU IZPILDES KONTROLE | 13 |
| 5. | LIETU NOMENKLATŪRAS IZSTRĀDĀŠANĀ UN NOFORMĒŠANĀ | 14 |
| 6. | LIETU VEIDOŠANA UN APDARE | 15 |
| 7. | DOKUMENTU VĒRTĪBAS EKSPERTĪZE | 17 |
| 8. | DOKUMENTU NODOŠANA ORGANIZĀCIJAS ARHĪVĀ UN VALSTS ARHĪVĀ | 17 |
| 9. | KĀRTĪBA, KĀDĀ NODODAMI UN PIEŅEMAMI DOKUMENTI, MAINOTIES ORGANIZĀCIJAS AMATPERSONĀM | 18 |
| 10. | DOKUMENTU IZNĪCINĀŠANAS KĀRTĪBA | 18 |
| 11. | IZMANTOTA LITERATŪRA | 22 |
10. DOKUMENTU IZNĪCINĀŠANAS KĀRTĪBA
134. Dokumentiem, kuriem ir beidzies glabāšanas termiņš, iznīcina pamatojoties uz normatīvo aktu prasībām.
135. Par dokumentiem, kuri jāiznīcina sastāda iznīcināšanas aktu. (Pielikums 2)
136. Dokumentu iznīcināšanas aktu noformē sekretāre.
137. Ja dokumenti ir uzkrāti gan papīra formā, gan elektroniskā formā, tad datortīklu administrators sniedz nepieciešamos datus (elektronisko dokumentu nosaukums, datējums un skaits).
138. Aktā iekļauj īslaicīgi glabājamos dokumentus un lietas par periodiem kuriem ir veikta pastāvīgi glabājamo dokumentu un ilgstoši glabājamo dokumentu aprakstīšana.
139. Aktu par dokumentu iznīcināšanu sastāda par arhīvu atbildīgā persona, kura:
139.1. pārbauda, vai ir ievēroti iznīcināšanai atlasīto lietu glabāšanas termiņi;
139.2. salīdzina iznīcināmo lietu faktisko skaitu ar aktā norādīto lietu skaitu.
140. Dokumentu iznīcināšanas aktu sagatavo 2 eksemplāros un nosūta Latvijas Nacionālajam arhīvam saskaņošanai.
141. Pēc saskaņojuma saņemšanas, par arhīvu atbildīgā persona organizē dokumentu iznīcināšanu. Par dokumentu iznīcināšanu izdara atzīmi dokumentu iznīcināšanas aktā (vai pievieno atzīmi dokumentu iznīcināšanas aktam, ja minētais akts ir elektroniskā formā). Atzīmē norāda datumu, kad dokuments iznīcināts vai nodots iznīcināšanai, kā arī par dokumentu iznīcināšanu vai nodošanu iznīcināšanai atbildīgās personas amatu, vārdu, uzvārdu un parakstu. Ja institūcija noslēgusi līgumu par dokumentu iznīcināšanu, norāda datumu, kad dokuments nodots iznīcināšanai, un atsauci uz līgumu (līguma datumu, numuru un līgumslēdzēju).
…
DOKUMENTU PĀRVALDĪBAS KĀRTĪBA
