Attaisnojuma dokuments var būt vai nu ārējs vai iekšējs un atkarībā no tā nozīmes - rakstisks vai elektronisks un vienā vai vairākos eksemplāros. Attaisnojuma dokumentu sagatavo tā, lai visā tā glabāšanas laikā nezustu tajā ietvertā informācija. Gadījumā, ja tas ir saglabāts elektroniski, vienmēr jānodrošina iespēja izsniegt tā kopiju, norakstu vai izrakstu arī papīra formā. Uzņēmuma vadītājs nosaka vajadzīgo formātu un sagatavošanas veidu. Veidojot attaisnojuma dokumentu precēm vai citām materiālajām vērtībām, ir jānorāda: nosaukums, darbības apraksts, daudzums, vienas vienības cena, darījuma novērtējums naudā, piešķirtās atlaides, no darījuma aprēķinātos nodokļus naudā un darījums novērtējumu naudā kopā ar nodokļiem.