Eksāmens dokumentu pārvaldībā

18. biļete
1. Zīmogs, zīmoga nospiedums un prasības tā atveidošanai.
Noteiktos gadījumos dokumentos nosaka juridisko spēku.
Zīmogs ir priekšmets, kas izgatavots no gumijas, polistirola vai kaučuka un veido noslēgtu, dubultu ģeometrisku formu: aplis, ovāls, trijstūris, daudzstūris (izņemot taisnstūri, četrstūri)
Zīmoga ārējā ģeometriskajā formā atveidots: pilns organizācijas nosaukums, bet iekšējā ģeometriskajā formā atveidots ģerbonis, emblēma, preču zīme, struktūrvienības nosaukums.
Zīmoga nospiedumu, ja tas ir paredzēts tiesību aktos, lieto rekvizītos: paraksts, apstiprinājuma uzraksts, saskaņojuma uzraksts. Zīmoga nospiedumu rekvizītā „Paraksts” atveido tā, lai tas skartu dokumenta parakstītāja amata nosaukumu tā labajā pusē. Zīmogs kategoriski nedrīkst aizklāt parakstu.
Zīmoga nospiedumu atveido tā, lai tas netraucētu uztvert citu dokumentā sniegto informāciju. Zīmoga nospiedumam jābūt skaidri salasāmam.
Apstiprinājuma uzrakstā zīmoga nospiedumu atveido tā, lai tas skartu dokumenta apstiprinātāja amata nosaukumu kreisajā pusē.
Saskaņojuma uzrakstā zīmoga nospiedumu atveido tā, lai tas skartu saskaņotāja amata nosaukumu labajā pusē.
2. Izraksta izstrādāšana un noformēšana.

• Dokumenta oriģināls – dokuments, kurā ir dokumenta parakstītāja personas pašrocīgs personiskais paraksts un atsevišķos gadījumos oriģināls zīmoga nospiedums.
• Dokumenta atvasinājums – dokuments, kas pilnībā vai daļēji atveido dokumenta oriģinālu.
• Izraksts - dokuments, kurā atveidota nepieciešamā dokumenta oriģināla teksta daļa un dokumenta rekvizīti.
Dokumenta izrakstu iegūst ar šādiem paņēmieniem:
1) pārrakstot nepieciešamo oriģināla informāciju uz papīra lapas;
2) aizpildot īpašo izraksta veidlapu.
Izraksta pirmās lapas augšējā labajā stūrī jābūt uzrakstam ar lielajiem burtiem "IZRAKSTS".
Jebkura dokumenta izraksts neatkarīgi no tā izgatavošanas paņēmiena iegūst juridisku spēku tikai tad, kad izraksta pareizība ir apliecināta.
• Dokumenta juridisks spēks - dokumenta īpašība (pazīmju kopums, statuss), kas nodrošina iespēju izmantot to kādas darbības veikšanai, tiesību īstenošanai un likumīgo interešu aizstāvībai.
• Ja dokumenta atvasinājumu apliecina organizācija, apliecinājuma uzrakstā norāda:
1) ar lielajiem burtiem „IZRAKSTS PAREIZS”;
2) dokumenta atvasinājuma apliecinātājas amatpersonas pilnu amata nosaukumu (ietverot arī pilnu organizācijas nosaukumu), personisko parakstu un tā atšifrējumu. Apliecina organizācijas vadītājs vai amatpersona, kas ir pilnvarota to darīt;
3) apliecinājuma vietas nosaukumu lokatīvā;
4) apliecinājuma datumu lokatīvā.

IZRAKSTS PAREIZS
Sporta pārvaldes
kancelejas vadītāja
p.p. A.Puķe
Rīgā 2016. gada 5. jūnijā
• Ja dokumenta atvasinājumu apliecina fiziska persona, apliecinājuma uzrakstā norāda:
1) ar lieliem burtiem „ IZRAKSTS PAREIZS”;
2) personisko parakstu un tā atšifrējumu;
3) personas kodu;
4) apliecinājuma vietas nosaukumu lokatīvā;
5) apliecinājuma datumu lokatīvā.
…