Cilvēku izvēle un sagatavošana
Preses konferences runātāji jāizvēlas atbilstoši tematam – ar to saistītās personas;
Atbalstāma ir organizācijas vadītāja vai citas vadošas amatpersonas uzruna;
Apsvērt vizuālo materiālu – plakātu, prezentāciju – izmantošanu.
Vietas izvēle
Diezgan labs risinājums preses konferences vietai ir organizācijas galvenā mītne – sēžu zāle vai birojs;
Norises vietai ir jābūt ar atbilstošu tehnisko nodrošinājumu;
Preses konferences norises vietā ir jābūt iespējai novietot automašīnas.
Laika aspekts
Preses konferencei vajadzētu sākties laikā no plkst. 9:30 līdz 11:00;
Labākās dienas preses konferences rīkošanai noteikti ir darba dienas no pirmdienas līdz ceturtdienai ;
Svarīgs apstāklis saistībā ar laiku ir preses konferences ilgums.
…
Tā ir prezentācija kurā tiem paskaidrots,kas ir preses konference,kad un kāpēc tā būtu jārīko,ko tā sevī iekļauj!
Pielikumā ir uzdevumi,kurus var uzdot klausītājiem,lai pārbaudītu cik uzmanīgi klausijušies prezentāciju!