-
Biroja darba organizēšana, izmantojot programmas, kas atvieglo biroja darba organizēšanu
| Nr. | Sadaļas nosaukums | Lpp. |
| 1. | Biroja darba organizēšanas programmnodrošinājums | 2 |
| 1.1. | Microsoft Outlook | 2 |
| 1.1.1. | Microsoft Outlook vēsture | 3 |
| 1.1.2. | Outlook vides elementi | 4 |
| 1.1.3. | Outlook galvenās priekšrocības | 5 |
| 1.1.4. | Iemesli kādēļ lietot Outlook | 7 |
| 1.1.5. | Sakaru vienkāršošana un integrēšana | 9 |
| 1.1.6. | Produktīva informācijas koplietošana un sapulču plānošana | 10 |
| 1.1.7. | Ziņojumu drošības un saskaņotības paaugstināšana | 12 |
| 1.1.8. | MS Outlook formu reģioni | 12 |
| 1.2. | Lotus Notes | 13 |
| 1.2.1. | Lotus Notes vēsture | 16 |
| 1.2.2. | Lotus Notes pārvaldības vīzija | 17 |
| 1.2.3. | Lotus Notes iespējas | 18 |
| 1.2.4. | Lotus Notes priekšrocības | 20 |
| 2. | Programmu Lotus Notes un MS Outlook salīdzinājums | 21 |
| 3. | Aptaujas analīze | 24 |
| 4. | Ideālas programmas apraksts | 34 |
| Avotu un izmantotās literatūras saraksts | 37 |
Biroja darba organizēšanas programmnodrošinājums
1.1.Microsoft Outlook
Microsoft Outlook ir Privātās Informācijas Pārvaldības lietojumprogramma (Personal Information Manager - PIM). Programma MS Outlook palīdz lietotājiem labāk pārzināt savu laiku un informāciju, sazināties bez ierobežojumiem un saglabāt drošību, nezaudējot kontroli. [4]
Laika gaitā objektu modelī un veidlapu tehnoloģijās ir ieviesti nozīmīgi uzlabojumi, ar veikto uzlabojumu palīdzību var rēķināties ar pieprasījuma attīstību. Turpmāk ir aprkstīta Outlook pīlāru stiepjamības vīzija:
Lai rastu risinājumus ar unifikācijas palīdzību, nav jāpaļaujas uz Microsoft Collaboration Data Objects (CDO)1.21, Mcrosoft Exchange Client Extensions vai citu trešo personu bibliotēkām. Outlook objektu modelis pilnībā atbalsta Microsoft NET attīstību.
Uzskaitīt mapes saturu vai veikt meklēšanas operācijas, var tikt veiktas ar performances palīdzību.
Uzticamība un drošība tiek izmantota kā atbalsta punkts, lai palīdzētu novērst Outlook e-pasta objektu modeli, pret tārpiem un vīrusiem.
Ar veidlapu palīdzību var panākt, lai pieteikumu formas būtu daudz elastīgākas, tādā veidā tās pielāgojot un izvēršot, un izmantojot kā atbalstu bagātākiem un mūsdienīgākiem lietotāju interfeisiem.
Izmantojot inovāciju, programmējot ir iespējams iekļaut jaunas Outlook iezīmes, piemēram, meklēšana, uzdevumu iezīmes, kategoriju krāsa, blakus esošie kalendāri, un dalīties ar Outlook objektu modeļiem. …
