Pārvaldes dokumenta pamatfunkcijas ir šādas:
informatīvā – to nodrošina teksts, kā arī rekvizīti;
juridiskā – to nodrošina:
a) amatpersona – ar savu pilnvaru (kompetences) ievērošanu;
b) iestāde, organizācija, uzņēmums – ar dokumentu izstrādāšanas,
izdošanas, pieņemšanas, apliecināšanas un reģistrācijas prasību ievērošanu;
c) īpašu rekvizītu lietošana, kas dokumentam piešķir juridisko spēku.
Ar pārvaldes dokumentu palīdzību organizācija (iestāde, uzņēmums) īsteno tās vadību.
1. Pārvaldes dokumentu sistēmu veido šādas dokumentu grupas:
Organizatoriskie dokumenti
Rīkojuma dokumenti
Izziņu un pārskatu dokumenti
Sarakstes dokumenti
Personāla dokumenti
1.1 Organizatoriskie dokumenti
organizatoriskie dokumenti nosaka attiecīgās organizācijas, tās struktūrvienības un atsevišķa darbinieka statusu, pakļautību, uzdevumus, pienākumus, atbildību un tiesības.
Organizatorisko dokumentu grupu veidojošie dokumenti
Statūti (satversme)
Nolikums
Noteikumi
Instrukcija
Atgādne
…
