Dokuments- ir jebkurā veidā un materiālā ierakstīta informācija, ko rada, saņem vai uzglabā jebkura organizācija vai fiziska persona. Tas nozīmē, ka dokumentu var izstrādāt rokrakstā, mašīnrakstā, datorrakstā, tipogrāfiski, gravēti vai jebkurā citā veidā. Arī materiāls, kurā ierakstīta informācija, var būt jebkurš. Agrāk par dokumentiem uzskatīja tikai rakstiskos materiālus, bet līdz ar informācijas tehnoloģiju attīstību par dokumentiem tiek uzskatīti arī fotonegatīvi, fotogrāfijas, kinofilmas, ideofilmas, magnetiskās lentes, u.c. materiāli, kas ietver informāciju. No juridiskā viedokļa dokuments ir jebkurā veidā un materiālā ierakstīta informācija, kas ir ar cilvēka redzi uztverama un atpazīstama informācija un kas ierakstīta saskaņā ar normatīvo aktu prasībām.
Svarīgi, lai dokuments neradītu pārpratumus un tas būtu juridiski pamatots. Dokuments ir juridiski pamatots, ja tajā ievēroti:
• likumi;
• lēmumi;
• rīkojumi;
• noteikumi;
• normatīvie akti;
• statūti;
• nolikumi.
