-
Документация как элемент метода бухгалтерского учёта
Первичные документы непосредственно оформляются в момент совершения сделки хозяйственных операций, но если это невозможно, то непосредственно после её окончания. К первичным документам можно отнести: кассовые ордера, табели учёта рабочего времени, счёта фактуры и др. Их можно разделить на две группы. В первую группу можно отнести документы, подтверждающие операцию услуги или выполнение работ а также операции подтверждающие перемещение товарно – материальных ценностей. К ним относятся складские ордера, различные накладные и др. К второй группе относятся финансовые документы, подтверждающие операции с движением наличных и безналичных средств. К ним относятся банковские и кассовые документы.
Сводными документами называются документы, представляющие собой сводку однородных данных нескольких первичных документов. В качесте примера сводного документа можно назвать отчёт кассира, составляемый на основании первичных кассовых документов. К сводным документам можно отнести разработанные таблицы, группировочные ведомости, ведомости распределения расходов, отчеты (ведомости) о движении товаров и материалов, авансовый отчет и др.
Также документы делятся на внутренние и внешние. …
Для сплошного и непрерывного отражения объектов бухгалтерского учета необходимо прежде всего фиксировать каждую хозяйственную операцию и для этого в бухгалтерии используют один из элементов бухгалтерского учёта - документация. Документация служит основанием для бухгалтерских записей и обеспечивает точность, достоверность и бесспорность учетных показателей, а также возможность их контроля. Все хозяйственные операции в бухгалтерском учёте записываются и оформляются на основе первичных и оправдательных документов в момент их совершения, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Как было сказано раннее документированию подлежат все хозяйственные операции в момент их совершения. Документирование – это первичная регистрация хозяйственных операций бухгалтерского учёта, так как позваляет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами. Само слово документ - (от лат. documentum поучительный пример, свидетельство, доказательство) представляет собой письменное доказательство, подтверждающее факт совершения хозяйственной операции, право на его совершение. Бухгалтерский документ содержит данные о факте хозяйственной деятельности, которые подлежат обработке и отражению на счетах. Оформление документа должно соответствовать всем юридическим нормам и служить доказательством отражаемого факта. Следовательно, бухгалтерским документов можно назвать любой материальный носитель данных, который позволяет юридически доказательно подтвердить хозяйственные факты и право на их совершение. Бухгалтерские документы используются для оперативного руководства и управления организацией. На основании документов ведется повседневное наблюдение за движением товарно-материальных ценностей, денежных средств организации, устанавливается законность и целесообразность тех или иных операций. Документы,
