Nodokļu maksātāji nodokļu aprēķināšanai un uzskaitei, preču un citu materiālu vērtību saņemšanas un izsniegšanas darījuma, kā arī preču kustības un uzskaites precīzai un pilnīgai dokumentārai noformēšanai izmanto pavadzīmes. Pavadzīmi var izmantot par PVN rēķinu, ja tajā norādīti likuma par PVN noteikti rekvizīti. Pavadzīmju lietotāji ir nodokļu maksātāji, kas veic saimniecisko darbību un darījumus ar precēm. Pavadzīmi noformē par šādiem darījumiem:
1)Preču piegādei vai pārdošanai
2)Preču izsniegšanai citam nodokļu maksātājam
3)Preču pārvietošanai, transportēšanai…
