Kopsavilkums
Ieviešot ERP sistēmu, lai nepieļautu citu uzņēmumu kļūdas un maksimāli izvairītos no kārtējā neveiksmīgā ERP sistēmas ieviešanas projekta, jāveic rūpīga pirms-ieviešanas izpēte, ņemot vērā visus riska faktorus. Protams uzņēmumam ir nepieciešams domāt par vairākām svarīgām lietām vienlaicīgi, taču vispirms par nepieciešamo izmaksu aprēķinu. Lielākā daļa ERP sistēmu ieviešanas projektu neizdodas tieši tāpēc, ka tiek neprecīzi un optimistiski noteikts nepieciešamais budžets un kalendārais grafiks [4].
ERP sistēmas ieviešanas izmaksu aprēķins ir sarežģīts uzdevums, kas prasa uzmanīgu visu izmaksu analīzi. Tomēr precizitāte šiem novērtējumiem ir izaicinājums, un lai arī izmaksu aprēķins ir bijis rūpīgi veikts, joprojām pastāv risks, ka, noslēdzot projektu, tā izmaksas ir daudz lielākas nekā sākotnēji plānots.
Tas ir saistīts ar to, ka lielākoties ERP sistēmu izmaksu redzamā daļa ir tikai „aisberga galotne”, un projekta realizācijas laikā tiek atklātas vēl jaunas neplānotas izmaksas, kuras izmaksu aprēķina laikā tika ignorētas vai nebija zināmas [1][4].
Pirms ERP sistēmas iegādes uzņēmumam nepieciešams noskaidrot, kādas ir šīs ERP sistēmas reālās izmaksas, kas parasti netiek pietiekami novērtētas, tādejādi radot ieviešanas projektu budžeta pārtēriņu.
…
