Vēršu uzmanību, ka īpaša kārtība personāla dokumentu noformēšanai nav noteikta. Valsts civildienesta likuma normas nosaka šo dokumentu saturu, bet formu nosaka vispārējie dokumentu noformēšanas noteikumi (Ministru kabineta 23.04.1996. noteikumi Nr.154 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumi”).
Personāla vadības organizāciju katrā iestādē nosaka katras iestādes iekšējie normatīvie akti.
Ministru kabineta 23.04.1996. noteikumi Nr.154 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumi” (turpmāk tekstā – noteikumi) paredz, ka pārvaldes dokumentu sistēmā ietilpst šādas dokumentu grupas:
1) organizatoriskie dokumenti, kas nosaka attiecīgās organizācijas, tās struktūrvienības un atsevišķa darbinieka statusu, pakļautību, uzdevumus, pienākumus, atbildību un tiesības (100.punkts);
2) rīkojuma dokumenti ir dokumenti, ar kuru palīdzību tiek veikta vienpersoniska vai koleģiāla organizācijas vadība (101.punkts);
3) izziņu un pārskatu dokumenti ir dokumenti, kuros apkopoti dati par organizācijas darbību vai faktiem (102.punkts);
4) sarakstes dokumenti (korespondence) ir dokumenti, ar kuru palīdzību informācija tiek nodota adresātam (103.punkts);
5) personāla dokumenti ir dokumenti, ar kuru palīdzību organizācija kārto un noformē darba attiecības ar saviem darbiniekiem vai ierēdņiem (ierēdņu kandidātiem) (104.punkts).…
