Latvijas Republikas Ministru kabineta noteikumi Nr.154 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumi” nosaka veidu, kādā tiek iegūts dokumenta izraksts un kā tiek apliecināta tā pareizība.
Dokumenta izraksts ir dokuments, kurā atveidota nepieciešamā dokumenta oriģināla teksta daļa un dokumenta rekvizīti. Dokumenta izrakstam labajā augšējā stūrī ir jābūt uzrakstam ar lielajiem burtiem “IZRAKSTS”. Dokumenta izraksta iegūšanai izmanto divu veidu paņēmienus:
1)pārrakstot nepieciešamo oriģināla informāciju uz papīra lapas;
2)aizpildot īpašo izrakstu veidlapu.
Iegūstot dokumenta izrakstu uz papīra lapas tam jāatbilst šādām prasībām:
1)jāpārraksta visi oriģināla rekvizīti, kas atrodas pirms teksta;
2)jāpārraksta tā teksta daļa, kas nepieciešama personas tiesību un interešu aizstāvībai;
3)jāpārraksta nepieciešamā oriģināla pamatinformācija, bet nav jāpārraksta paskaidrojošā informācija un var neatspoguļot oriģināla grafiskās un citas īpatnības;
4)informācija jāpārraksta tādā pašā secībā, kā tā ir izklāstīta oriģinālā;…
