Izglītības iestādes personāla nodaļa

10. PRIEKŠLIKUMI UZŅĒMUMA PERSONĀLA VADĪBAS PROCESU PILNVEIDOŠANAI
Ņemot vērā lielo darba apjomu un saskaroties ar Personāla nodaļas darbinieku pārslogotību, darba autors iesaka aizpildīt vismaz vienu no nodaļas amatu vakancēm. Pārlieku lielais darba apjoms rada kļūdas un saspringtu psiholoģisko klimatu, kas atstāj iespaidu arī uz pārējo darba kolektīvu
Darbinieku apmierinātību ar darbu paaugstinātu motivācijas sistēmas, īpaši apbalvojumu sistēmas, ieviešana.
Neskatoties uz to, ka dokumentu pārvaldības jomā tiek gaidīti vairāki ārējie normatīvie dokumenti (Dokumentu pārvaldības kārtība, ar to saistītās instrukcijas u.c.), tomēr autors iesaka Personāla nodaļai veikt trūkstošo normatīvo dokumentu – Personāla dokumentu saglabāšana, izmantošana un nodošana arhīvā – izstrādi, kā arī esošo dokumentu atjaunošanu (Personāla nodaļas nolikums, Personāla dokumentu aprites shēma, Darbinieku darbības un tās rezultātu novērtēšanas kārtība, Koplīgums) atbilstoši reālajai situācijai.
Lai arī Personāla dokumentu pārvaldībai ieviesta Informācijas sistēma, diemžēl, tā darbojas tikai IESTĀDES Personāla nodaļā un Grāmatvedībā. Līdz ar to dokumentu aprite ārpus šīm struktūrvienībām joprojām ir apgrūtināta. Lai samazinātu roku darbu un materiālu apjomu dokumentu aprites nodrošināšanai, tādējādi vidējā un ilgtermiņā optimizējot šos procesus gan saziņas ātruma un drošuma, gan darbaspēka resursu efektīvas izmantošanas, gan izmaksu efektivitātes ziņā, vajadzētu ieviest visas organizācijas dokumentu pārvaldības sistēmu.
Ieteikumi apmācības sistēmā:
- Izveidot jaunu iekšēju mācību.
- Izveidot apmācību kalendāru, lai gan iekšējā, gan ārējā apmācība veidotu saskaņotu apmācību plānu.
- E-apmācības ieviešana.
…