Grāmatvedībai izvirzītā pamatprasība ir visu uzņēmumā notiekošo saimniecisko operāciju pilnīga, savlaicīga un pareiza atspoguļošana uzskaitē. Grāmatvedībā katras saimnieciskā operācijas atspoguļošana sākās tieši ar dokumenta sastādīšanu. Jo dokumenti nodrošina: a) uzņēmuma operatīvo vadību; b) amatpersonu juridisko atbildību par saimniecisko operāciju; c) informācijas uzkrāšanu, grupēšanu un saglabāšanu; d) uzskaites ierakstus grāmatvedības reģistros; e) saimniecisko operāciju priekškontroli, kuru veic uzņēmumu vadītājs vai grāmatvedis, parakstot dokumentu; f) saimniecisko operāciju pēckontroli, kuru veic galvenais grāmatvedis, pārbaudot dokumentus pēc darījuma izpildes; g) dokumentālo revīziju par katru aizvadīto laika periodu. Un lai sistematizētu un apkopotu visu informāciju par personas saimniecisko darbību, katrs darījums protams, ir jāatspoguļo dokumentos, jāpiereģistrē un par katru pārskata periodu jāsagatavo nepieciešamie pārskati. Par kārtējo dokumentu uzglabāšanu atbild uzņēmuma vadītājs vai persona, kura ir tam pilnvarota ar iekšējo rīkojumu. …
