Lietvedība – darbību kopums, kas tiek veikts kādā organizācijā, nodrošinot dokumentēšanas, sarakstes, dokumentu sagatavošanas un kārtošanas sistēmu.
1.1. Lietvedības galvenais uzdevums
Lietvedības galvenais uzdevums – veicināt organizācijas iekšējo funkcionēšanu, sekmēt organizācijas funkciju un tiesību izpildi, kā arī sekmēt likumīgo interešu aizsardzību.
Pie lietvedības uzdevumiem var pieskaitīt:
Dokumentu sagatavošanu un noformēšanu;
Dokumentu reģistrāciju un izpildes kontroli;
Dokumentu saglabāšanu – lietu nomenklatūras sastādīšanu, lietu formēšanu, iestādes arhīva darbu.
Ministru kabineta “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas” noteikumos definēts, ka “dokuments ir jebkurā veidā un materiālā ierakstīta informācija, ko rada, saņem un uzglabā jebkura Latvijas Republikas valsts pārvaldes institūcija, valsts un pašvaldības iestāde, uzņēmums, uzņēmējsabiedrība un uzņēmējsabiedrību apvienība, kā arī sabiedriskā un reliģiskā organizācija vai fiziskā persona”.…
