-
Lietišķā sarakste
Nr. | Sadaļas nosaukums | Lpp. |
1. | Ievads | 3 |
2. | Vēstuļu veidi | 4 |
3. | Vēstuļu sastāvdaļas un to noformēšana | 5 |
4. | Vēstules tehniskā noformēšana | 7 |
5. | Pirms vēstules nosūtīšanas | 9 |
6. | Aploksnes noformēšana | 10 |
7. | Elektroniskā sarakste | 11 |
8. | Ielūgums | 13 |
9. | Atklātnes | 14 |
10. | Vizītkarte | 15 |
11. | Secinājumi | 18 |
12. | Izmantotā literatūra | 19 |
Vēstule ir dažāda satura dokumentu vispārināts apzīmējums, kas atbilst nosūtīšanas paņēmienam. Parasti vēstules nosūta pa pastu vai ar kurjeru.
Privātās vēstules attiecas uz atsevišķu cilvēku savstarpējo saraksti. Dienesta vēstules attiecas uz dažādu organizāciju saraksti, risinot specifiskus šo organizāciju darbības jautājumus. Ar dienesta vēstuļu starpniecību tiek veiktas pirmslīguma sarunas, noskaidrotas attiecības starp organizācijām, izteiktas pretenzijas utt. Dienesta vēstules klasificē:
Iniciatīvas vēstules – tajās izteikts kāds priekšlikums, lūgums, atgādinājums, pieprasījums u.tml. Šīs vēstules raksta, lai pamudinātu adresātu veikt kādu konkrētu darbību;
Informatīvās vēstules – paredzētas, lai informētu adresātu par kādu lietu vai notikumu. Šīs vēstules nosūta zināšanai, izmantošanai tālākā darbībā. Parasti rakstiska atbilde uz šīm vēstulēm nav nepieciešama;
Atbildes vēstule – tās raksta, atsaucoties uz saņemto informāciju (uz jebkura veida vēstuli);
Garantijas vēstule – tajās ir lūgums kaut ko izdarīt, par ko darītājam pienākas atlīdzība. Līdz ar lūgumu rakstītājs garantē savu saistību izpildi darījuma veikšanā.…
Sarakste ir korespondences apmaiņa starp cilvēkiem. Sarakstes kultūra kā cilvēka vispārējās kultūras sastāvdaļa izpaužas galvenokārt vēstuļu un atklātņu, kā arī lietišķu rakstu rakstīšanā. Viens no rakstītāja uzdevumiem ir pievērst sev lasītāja uzmanību. Nedrīkst padoties kārdinājumam – piesaistīt uzmanību ar izdomātu informāciju. Visam, kas izklāstīts vēstulē, jābūt precīzam un patiesam. Lietišķās vēstulēs uzdevums ir ne tikai ietvert vēstules saņēmējam domāto informāciju, bet arī ietekmēt atbildi uz šo vēstuli. Uz piedāvāto darījumu ir jāraugās ar vēstules saņēmēja, nevis ar autora acīm. Mūsdienās svarīgs sarakstes veids ir tā saucamais e-pasts vai arī elektroniskā sarakste. Tā kā mūsdienās lielākoties viss ir datorizēts, tāpēc vēstules var sūtīt arī elektroniski, protams, ievērojot visas lietišķās normas. Vienas no lietišķās sarakstes sastāvdaļām ir arī atklātnes un ielūgumi. Šis sarakstes veids ir vienlīdz svarīgs un ir tik pat nopietni jāizvērtē gluži tāpat kā vēstules. Vizītkartes ir informatīvas kartes un kurām tiek norādīta informācija par uzņēmumu vai personām. Tām ir jābūt ērtām un parocīgām.