Grāmatvedība ir process, kas hronoloģiski un sistemātiski reģistrē apkopo un analizē uzņēmuma darījumus un notikumus, sastāda pārskatus un skaidro darījumu rezultātus.
Grāmatvedības uzskaiti veic ar īpašu metodi, kuras galvenie elementi ir saimniecisko operāciju dokumentācija, inventarizācija, uzskaites objektu novērtējums naudas izteiksmē, pašizmaksu kalkulācija, kontu sistēma, divkāršais grāmatojums, grāmatvedības datu apkopošana.
Latvijas Republikā grāmatvedības uzskaiti regulē divi likumi. Likums “Par grāmatvedību” nosaka vispārējo kārtību grāmatvedības iekārtošanā un uzskaites veikšanā. Likums “Par uzņēmuma gada pārskatiem” nosaka uzņēmuma gada pārskata saturu, šī pārskata atsevišķu rādītāju aprēķināšanas un atspoguļošanas kārtību, kā arī pašu pārskatu pārbaudes un iesniegšanas kārtību.
Abi likumi nosaka grāmatvedības pamatprincipus:
# grāmatvedībai ir jābūt skaidrai, saprotamai, patiesai, savlaicīgai un pārskatāmai;
# grāmatvedībā sistemātiski jāreģistrē visi saimnieciskie darījumi;
# nevienu grāmatojumu nedrīkst veikt bez attaisnojuma dokumenta;
# visi grāmatvedības organizācijas un attaisnojuma dokumenti jāuzglabā sistemātiski sakārtoti visā likuma paredzētajā laikā.…
