Lai iegūtu darba izmantošanas tiesības, darba izmantotājiem attiecībā uz katru darba izmantošanas veidu un katru darba izmantošanas reizi jāsaņem autortiesību subjekta atļauja. Atļauja jāsaņem pirms darba izmantošanas, un šim dokumentam, kas apliecina darba izmantošanas tiesības, jāatrodas pie darba izmantotāja vismaz trīs dienas pirms attiecīgā pasākuma.
Šāda atļauja tiek izsniegta gan licences, gan licences līguma formā. Gan licences līgums, gan licence satur atļauju darba izmantotājam izmantot darbu vienā vai vairākos norādītajos veidos, atļauju vai aizliegumu nodot licenci trešajām personām, nosaka darba izmantošanas noteikumus, atlīdzības lielumu, tās izmaksāšanas kārtību un termiņu.
Ir trīs veidu licences: vienkārša licence, izņēmuma licence un vispārēja licence. Vienkārša licence dod licences saņēmējam tiesības veikt tajā norādītās darbības vienlaikus ar autoru vai citām personām, kuras arī saņēmušas vai saņems attiecīgo licenci. Tādējādi visi eventuālie lietotāji saņems licences. Izņēmuma licence dod tiesības veikt tajā norādītās darbības vienīgi licences saņēmējam. Tas nozīmē, ka tikai licences saņēmējs var izmantot autora darbu. Vispārējo licenci izsniedz autoru mantisko tiesību kolektīvā pārvaldījuma organizācija, un šī licence dod tiesības izmantot visu to autoru darbus, kurus pārstāv šī organizācija.…
