Viens no efektīvas vadīšanas organizācijas priekšnoteikumiem ir sakārtota, noteikumiem atbilstoša lietvedība. Darbu ar dokumentiem uzņēmumos, iestādēs un organizācijās nosaka lietvedības standarts un dažādi lietvedības normatīvie akti: likumi, lēmumi, noteikumi, instrukcijas, nolikumi, arhīvu noteikumi un iekšējās kārtības noteikumi.
Pēc kārtības, kādā tiek noformēti lietvedības dokumenti, lielā mērā vērtē arī vadītāja un visas pārvaldes darba kultūru.
Lietvedības standarts ir sistematizēts lietvedības noteikumu, normatīvu un rekomendāciju apkopojums, sākot ar šo dokumentu saņemšanas brīdi un beidzot ar to nodošanu glabāšanai arhīvā.
Dokuments ir juridiski atbilstoši rakstveidā noformēts apliecinājums, kas ir pierādījums kādai darbībai vai lēmumam, kas dod kādas noteiktas tiesības, par kaut ko informē vai konstatē kādu faktu vai notikumu.
Dokumentus var iedalīt:
pēc dokumenta veida;
pēc dokumenta sagatavošanas stadijām;
pēc dokumenta virzības ;
pēc tā darbības formas;
pēc dokumentā ietvertās informācijas apjoma;
pēc dokumenta darbības un glabāšanas laika;
pēc tā uzrakstīšanas tehnikās;
pēc tā satura;
pēc dokumenta atklātības pakāpes.
Ar lietvedības dokumentiem saskaras katrs cilvēks neatkarīgi no tā, vai viņš strādā valsts iestādē vai privātuzņēmumā vai zemnieku saimniecībā , kā arī nestrādājošas personas. …
