Ziņojums ietilpst pie Faktus fiksējošajiem dokumentiem, tas nozīmē, ka ar šiem dokumentiem tiek apkopotas ziņas, dati par iestādes vai darbinieku darbību un faktiem. Ziņojumā tiek atspoguļots kāda jautājuma vispusīgs izklāsts, secinājumi un sniegti priekšlikumi, ja nepieciešams.
Ziņojuma pirmajā daļā tiek rakstīts faktiskā stāvokļa apraksts, savukārt otrajā tiek sniegti secinājumi un priekšlikumi.
Ar ziņojumu iestāde kaut ko ziņo vai dara citai iestādei, uzņēmumam, amatpersonai zināmu kādu notikumu.
…
