Grāmatvedības organizācijas dokumentus apstiprina uzņēmuma vadītājs, kurš arī vada šo dokumentu izstrādi un ir atbildīgs par to saturu.
Grāmatvedības organizācijas dokumenti ir nepieciešami visiem uzņēmumiem. Tie nosaka uzņēmuma darba standartus, patēriņa normas ražošanā ,kontroles sistēmu, inventarizāciju organizēšanu un daudz citu uzdevumu veikšanu.
Grāmatvedības organizācija dokumenti tiek izstrādāti balstoties uz uzņēmuma saimnieciskās darbības būtību. Noteikumus par grāmatvedība kārtošanu un organizāciju nosaka Likums Par grāmatvedību .
Katrā uzņēmumā ir jābūt dokumentu kopumam, kas reglamentē grāmatvedības darba organizēšanu uzņēmumā:
grāmatvedības kontu plāns;
kodu un simbolu lietošanas noteikumi;
ilgtermiņa ieguldījumu un apgrozāmo līdzekļu uzskaites nolikumus;
grāmatvedības ierakstu, dokumentu un reģistru glabāšanas noteikumi;
gada pārskata sagatavošanas noteikumi;
dokumentu apgrozības apraksts vai shēma;
inventarizācija instrukcija.…
