Protokolā norāda organizācijas, koleģiālās institūcijas vai sarunas dalībnieku pilnu nosaukumu, dokumenta veida nosaukumu, piemēram,”...sapulces protokols”, protokolējamā notikumu norises vietā , datumu un protokola numuru.
Noteikti jānorāda, kas piedalās protokolējamā notikumā( ja ir daudz dalībnieku, tad pievieno to sarakstu), par to norādot protokolā. Īpaši fiksē balsstiesīgo( lemtiessīgo) personu piedalīšanos koleģiālās institūcijas sēdē vai sapulcē. Atsevišķi norāda neieradušos skaitu( var norādīt arī uzvārdus) un neierašanās iemeslus.
Tālāk norāda, cikos sapulce( sēde, sanāksme, saruna) sākas , tās vadītāja vārdu, uzvārdu, dažreiz norāda arī amatu, protokolistu.…
