AMATA APRAKSTS
1. Uzņēmuma nosaukums
SIA „QQQ”
2. Iestādes struktūrvienības nosaukums
Lietvedības nodaļa
3. Darbinieka amata nosaukums
Arhivārs
4. Darbinieka amata pakļautība
Lietvedības nodaļas vadītājs
5. Darbinieka amata pienākumi:
5.1. pieņemt lietas arhīvā saskaņā ar lietu sarakstu;
5.2. pieņemt pastāvīgi un ilgtermiņa glabājamos dokumentus;
5.3. pārbaudīt vai pieņemto lietu noformējums atbilst, arhīva un lietvedības prasībām;
5.4. sistematizēt pieņemtās lietas pēc dokumentu veidiem, hronoloģiskā secībā;
5.5. sagatavot pieņemtās lietas un dokumentāciju atbilstoši:
5.5.1. „Arhīvu likumam”;
5.5.2. MK noteikumiem Nr. 748 „Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumi”;
5.5.3. uzņēmuma lietu nomenklatūras un glabāšanas termiņu sarakstiem;
5.6. organizēt lietu, kurām beidzies glabāšanas termiņš, atlasi iznīcināšanai;
5.7. organizēt pastāvīgi un ilgtermiņa glabājamo lietu atlasi;
5.8. sagatavot uzņēmuma arhīvam nododamo lietu aprakstu, lietas un dokumentus;
5.9. pēc pieprasījuma izsniegt no arhīva lietas, dokumentus un reģistrēt izsniegto lietu uzskaites žurnālā;
5.10. sagatavot iznīcināšanai paredzētās lietas un dokumentus, saglabājot informācijas konfidencialitāti;
5.11. nepieciešamības gadījumā aizvietot citus lietvedības nodaļas darbiniekus;
5.12. nepārtraukti papildināt amata pienākumu pildīšanai nepieciešamās zināšanas;
5.13. veikt citus amata aprakstā neminētus, bet ar amata kompetenci saistītus darba uzdevumus.
…
