Ka raksta sava maģistru darba V. Godmane, „Visas bibliotēku darbības pamatā ir labi nokomplektēti fondi, kas nodrošina lietotāju informacionālās vajadzības”. (3) Komplektēšanas politika ir bibliotēkas krājuma kopumā un atsevišķu tā kolekciju veidošanas instruments. Tā ir bibliotēkas koncepcijas sastāvdaļa (1). Krājuma komplektēšanas politikas realizācijā galvenais posms ir plānošana. Tās formula: esošā krājuma analīze (gan tematikas, gan atsevišķu kolekciju pilnības aspektā) + galveno papildināšanas virzienu noteikšana + atlases kritēriju noteikšana + dokumentācijas informācijas daudzuma noteikšana + katalogu sistēmas izstrāde.(2) Var būt gan atsevišķi veidota vai integrēta kopējā fondu komplektēšanas politika. (4)
Fonda komplektēšanas politikas pamatelementi:
Lai atvieglotu bibliotēkām būtu sava fonda komplektēšanas politikas izstrādi, IFLA savas vadlīnijās formulējusi 7 pamatelementus, kas jādefinē: rakstot fonda komplektēšanas politiku:
ievads,
komplektēšanas vispārīgi nosacījumi,
komplektēšanas aprakstoši nosacījumi,
komplektēšanas priekšmetu profilu definēšana,
fonda komplektēšanas dziļuma noteikšana,
komplektēšanas valodu noteikšana,
Ievaddaļā jāuzraksta fonda komplektēšanas politikas pamatiemeslu, piemēram, tā ir nepieciešama lai novērst gadījuma rakstura materiālu komplektēšanu, kas neatbilst bibliotēkas mērķiem un uzdevumiem, arī jānoformulē bibliotēkas mērķi un uzdevumi, fonda komplektēšanas politikas pamatuzdevumi un adresāts.
…
