DOKUMENTEŠANA ORGANIZĀCIJĀ
Organizācijas ir atbildīgas par to, lai tiktu dokumentāli fiksēta un saglabāta sabiedrībai vērtīgā informācija.
Likums ,,Par arhīviem,, (26.03.1991.)ar grozījumiem (4.09.1993).- lietvedību un dokumentēšanu reglamentējošs pamatdokuments
Instrukcija ,, Instrukcija par juridisko personu arhīvu dokumentu uzkrāšanu, uzskaiti, saglabāšanu un izmantošanu ,,.- izdota saskaņā ar likuma ,,Par arhīviem,, 4. pantu
MK noteikumi Nr.154 ,,Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumi,,.
Latvijas Valsts arhīvu ģenerāldirekcija, 27.12.1996. ,,Valsts institūciju tipveida dokumentu glabāšanas termiņu saraksts,,
,,Instrukcija par juridisko personu arhīvu dokumentu uzkrāšanu, uzskaiti, saglabāšanu un izmantošanu,,
DOKUMENTĀRĀ NODROŠINĀJUMA DARBĪBAS ORGANIZĀCIJĀ
Var veikt tikai ar dokumentu, kuram ir juridiskais spēks
dokumenta pieņemšana,
sadale,
reģistrācija,
apgrozība,
izpildes kontrole,
saglabāšana,
izziņu darbs,
sistematizācijas sistēmas izstrādāšana,
lietu veidošanas un apdare,
arhīvā nododamo dokumentu sagatavošana nodošanai arhīvā un to nodošana arhīvā,
arhīvā nenododamo dokumentu sagatavošana iznīcināšanai un faktiskā iznīcināšana,
lietvedības dokumentācijas ( žurnālu, kartīšu, reģistru, u.c.) sagatavošana, apdare, ierakstu izdarīšana. …
