Uzņēmuma komunikāciju un lietvedības sistēmas raksturojums

Ievads
Kopš neatkarības atjaunošanas uzņēmējdarbība Latvijā attīstās diezgan strauji. Ik dienas tiek dibināti jauni uzņēmumi, kuru veiksmīgai pastāvēšanai nepietiek vien ar radošu biznesa ideju un darbaspēku. Veiksmīgai uzņēmuma attīstībai nepieciešami speciālisti, kuri spētu nodrošināt pilvērtīgu lietvedības sistēmas darbību, kā arī veicināt savstarpējo komunikāciju organizācijā. Uzņēmumi ir dažādi, arī to mērķi un prioritātes ir dažādas. Uzņēmumam ir grūti darboties, ja kāds no tā posmiem ir nepilnvērtīgs. Nemaz nerunājot par pašu preču vai pakalpojumu sniegšanu, svarīgākais uzņēmumā ir sakārtot lietvedību un radīt darbiniekiem labus darba apstākļus. Šo divu sistēmu – lietvedības un komunikācijas – darbību izpēti nodarbojas speciālisti gan uzņēmuma iekšienē, gan ārienē.
Mana darba mērķis ir iepazīties ar uzņēmuma SIA „OOO” lietvedības un komunikāciju sistēmu darbību.
Mans udevums ir izpētīt un raksturot SIA „OOO” lietvedības sistēmu un komunikācijas sistēmu, kā arī novērtēt SIA „OOO” pārvaldes dokumentu pareizību, tā rezultātā izdarīt secinājumus un izvirzīt priekšlikumus turpmākai šo sistēmu darbības uzlabošanai uzņēmumā.
Lai veiktu šī darba mēŗka sasniegšanai nepieciešamos uzdevumus, es devos uz SIA „OOO”. Šis uzņēmums man nav svešs, tajā strādā man pazīstami cilvēki, kā rezultātā ar vadību izdevās sarunāt, ka es kā uzņēmējdarbības loģistikas students-vērotājs divu nedēļu garumā piedalos uzņēmuma organizatoriskajā dzīvē. Vienīgā prasība no uzņēmuma vadības puses bija nepieļaut jebkādu uzņēmuma dokumentu noplūdi, līdz ar to, lai arī iepazīties un paanalizēt dokumentus man bija ļauts, pielikumu ar paraugiem šajā darbā nebūs.
Viss manis darbā aprakstītais par lietvedības sistēmu un komunikāciju balstās uz teorētiskās literatūras, novērojumu un salīdzinājumu bāzes uzņēmuma iekšienē, aprakstītais par pārvaldes dokumentu pareizību balstās uz Ministru Kabineta noteikumiem Nr.154.

1. Uzņēmuma komunikāciju sistēmas raksturojums
1.1. Uzņēmuma darbības raksturojums
2007.gada 17.martā tika ierakta kapsula uzņēmuma SIA „OOO” topošās ēkas pamatos, un jau nākamā gada 2.augustā uzņēmums uzsāka savu darbību, verot durvis apmeklētājiem. SIA „OOO” iespējas ir ļoti visaptverošas, jo tas sevī apvieno divus pamatdarbības virzienus – sportu un kultūru, ir aprīkots ar modernāko sporta inventāru un augstākās kvalitātes tehniskajām iekārtām. SIA „OOO” apvieno sevī visdažādāko funkciju telpas, uzņēmumā atrodas liela koncertu zāle, deju un banketu zāle, semināru un konferenču zāles, sporta arēna un 8 sporta zāles.
…