Ikdienas darbs ar dokumentiem, to aprite

IEVADS

Lietvedība ir darbs ar dokumentiem un iestādes darba dokumentēšana. Dokumentēšana ir dokumentu noformēšanas un izstrādāšanas process.
Dažādās iestādēs, uzņēmumos, organizācijās lietvedība ir neatņemama sastāvdaļa ikdienas darbā ar dokumentiem. Ikdienas darbs ar dokumentiem, to aprite ir ļoti svarīga lietvedībā, jo lietvedība nevar nemaz eksistēt bez ikdienas darba ar dokumentiem un nepārdomājot veidojot lietu vai nepareizi reģistrējot, vai izstrādājot dokumentu, attiecīgajai iestādei var rasties problēmas kaut ko pierādīt vai apliecināt. Lietvedībā viss ir ar un ap dokumentiem, to kustību.

Darba mērķis: Iepazīt un pilnveidot zināšanas par ikdienas darbu ar dokumentiem, to apriti.

Darba uzdevumi: 1. Sameklēt materiālus un literārus avotus par doto tēmu.
2. Apkopot un analizēt iegūto informāciju.
3. Sameklēt dokumentus.
4. Izstrādāt un noformēt darbu par doto tēmu.
Darba pirmajā nodaļā autore apraksta dokumentu apgrozību, kas notiek ar dokumentiem uzņēmumā no dokumenta saņemšanas brīža līdz to izpildei. Sīkāk tiek aprakstīts kā reģistrē dokumentus un kā tiek izdarītas dienesta atzīmes, kam ir jāpievērš īpaša uzmanība.
Darba otrajā nodaļā tiek runāts par lietu nomenklatūru. Kāds ir lietu nomenklatūras uzdevums un kā iedala lietu nomenklatūru.
Trešajā nodaļā ir raksts kādas prasības ir, lai izveidotu lietu. Un kādiem dokumentiem tiek veidotas atsevišķas lietas.
Darba pēdējā nodaļā ir aprakstīts par lietu sakārtošanu un sagatavošanu nododot to tālākajai glabāšanai arhīvā, ko noteikti ir jāņem vērā.
Darbā ir izmantoti tādu lietvedības speciālistu kā V. Bahanovska, J. Kalēja un M. Ābeles, V. Zemļanova un I. Krasiļnikova grāmatas, kā arī VPLT nepublicētie materiāli. Apkopojot tekstus no autoru grāmatām, secināju, ka par konkrētu tēmu katrs autors var izteikties atšķirīgi. Manuprāt, tas ir lieliski, jo ir interesantāk, patīkamāk strādāt ar šīm grāmatām, jo nav visu laiku jālasa vienas un tās pašas domas.
…