Lietvedības instrukcija

AMATA APRAKSTS
1. Uzņēmuma nosaukums
SIA „QQQ”
2. Iestādes struktūrvienības nosaukums
Lietvedības nodaļa
3. Darbinieka amata nosaukums
Arhivārs
4. Darbinieka amata pakļautība
Lietvedības nodaļas vadītājs
5. Darbinieka amata pienākumi:
5.1. pieņemt lietas arhīvā saskaņā ar lietu sarakstu;
5.2. pieņemt pastāvīgi un ilgtermiņa glabājamos dokumentus;
5.3. pārbaudīt vai pieņemto lietu noformējums atbilst, arhīva un lietvedības prasībām;
5.4. sistematizēt pieņemtās lietas pēc dokumentu veidiem, hronoloģiskā secībā;
5.5. sagatavot pieņemtās lietas un dokumentāciju atbilstoši:
5.5.1. „Arhīvu likumam”;
5.5.2. MK noteikumiem Nr. 748 „Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumi”;
5.5.3. uzņēmuma lietu nomenklatūras un glabāšanas termiņu sarakstiem;
5.6. organizēt lietu, kurām beidzies glabāšanas termiņš, atlasi iznīcināšanai;
5.7. organizēt pastāvīgi un ilgtermiņa glabājamo lietu atlasi;
5.8. sagatavot uzņēmuma arhīvam nododamo lietu aprakstu, lietas un dokumentus;
5.9. pēc pieprasījuma izsniegt no arhīva lietas, dokumentus un reģistrēt izsniegto lietu uzskaites žurnālā;
5.10. sagatavot iznīcināšanai paredzētās lietas un dokumentus, saglabājot informācijas konfidencialitāti;
5.11. nepieciešamības gadījumā aizvietot citus lietvedības nodaļas darbiniekus;
5.12. nepārtraukti papildināt amata pienākumu pildīšanai nepieciešamās zināšanas;
5.13. veikt citus amata aprakstā neminētus, bet ar amata kompetenci saistītus darba uzdevumus.
…