Mūsdienās rakstiskā saziņa ir kļuvusi par nestņemamu dzīves sastāvdaļu, kas nodrošina zināmas ērtības:
Atbilstoši normatīvo aktu prasībām rakstiski fiksētu informāciju var izmantot kā pamatojumu kādas darbības veikšanai, tiesību īstenošanai un likumīgo interešu aizstāvībai;
Mūsdienu informācijas tehnoloģijas nodrošina iespēju īsā laikā un ar samērā zemām izmaksām sasniegt plašu auditoriju;
Preču vai pakalpojumu tirdzniecība pa pastu klientiem ļauj ietaupīt laiku, kas būtu jāpatērē vajadzīgo produktu meklēšanai, savukārt tirgotajiem tas ir izdevīgi tirdzniecības izmaksu aspektā;
Ar rakstiskā veidā fiksētā informācijas palīdzību tiek saglabāta sabiedrībai vēsrtīga un noderīga informācija.…